Обязанности и достижения:
- Обеспечение документооборота;
- Обработка входящей и исходящей информации;
- Составление договоров, актов, доверенностей, писем, приказов;
- Выставление счетов, с/ф, УПД, КП;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Регистрация служебных записок;
- Проведение собеседований на рабочие вакансии;
- Размещение вакансий в различных источниках;
- Информирование кандидатов об открытых вакансиях;
- Работа с офисными документами в бумажном и электронном виде;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, кофе/чай/вода/сладости к чаю, своевременная заправка картриджей (вызов мастера);
- Работа с СРО;
- Составление протоколов разногласий;
- Взаимодействие с топливными картами РН, ГП;
- Отправка корреспонденции (Яндекс Доставка, СДЭК, Почта России);
- Обеспечение строительными и отделочными материалами объекты согласно смете и срокам.