Обязанности и достижения:
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме на 300 человек;
Прием, перевод, увольнение, командировки;
Подготовка приказов по личному составу, основной деятельности, материальной помощи и дисциплинарных взысканий;
Ведение табеля учета рабочего времени;
Формирование, согласование изменений и корректировка штатного расписания;
Заключение трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров о материальной ответственности;
Формирование и ведение личных дел;
Ведение, учет и хранение трудовых книжек;
Оформление отпусков, в т. ч. по беременности и родам, декретным;
Внесение больничных листов;
Составление графиков отпусков и контроль их соблюдения;
Актуализация ЛНА;
Своевременная передача в бухгалтерию всех необходимых документов для осуществления расчета аванса/зп;
Подготовка и подача отчётов в ПФР;
Консультирование сотрудников компании по вопросам начислений и трудовых отношений.
- Работа с визовыми иностранными гражданами (ВКС, основном гр. Турции);
Уведомление о приеме / увольнении иностранных сотрудников, ежегодное уведомление ВКС по з/п в органы миграционного учета;
Сопровождение ВКС в ММЦ Сахарово, МВД и пр.;
Оформление приглашений, виз, разрешений на привлечение и прочих документов для визовых сотрудников.
- Адаптация новых сотрудников, поддержание актуального вида на корпоративном портале;
Выполнение поручений руководства компании.