Специалист по кадрам / офис-менеджер

Была в этом месяце

70 000 ₽

53 года (родилась 12 марта 1972), cостоит в браке, детей нет

Мытищи

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 28 лет и 10 месяцев

- Июнь 2022 – ноябрь 2022
- 6 месяцев
Секретарь
ООО"СТ ГРУПП", Москва
Оптовая торговля посудой, хозтоварами
Обязанности и достижения:
Прием телефонных звонков, переадресация, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров (консолидированный заказ), хозтоваров, продуктов питания (кофе, чай, вода и пр.), встреча гостей, выполнение поручений руководителей (собственник, генеральный директор, исполнительный директор, руководитель сервисной службы), заполнение табеля учета рабочего времени, контроль корпоративной сотовой связи (выдача сим-карт, переоформление тарифов, блокировка/разблокировка тел. номеров, лимитирование расходов), контроль и координация работы клининга, регистрация доверенностей, исходящих писем, рассылка информационных писем по офису, контроль и координация работы курьера и водителей, приготовление напитков (чай, кофе) для руководителей и посетителей.
- Декабрь 2016 – апрель 2021
- 4 года и 5 месяцев
Ведущий специалист управления по эксплуатации зданий и сооружений
АО "Центральная геофизическая экспедиция", Москва
Научно-производственная организация - геология, геофизика
Обязанности и достижения:
Делопроизводство управления (составления служебных записок, проектов приказов), подготовка документов на проведение тендеров (заключения договоров на оказание услуг клининга, по поставке хоз., канц. товаров, ГСМ, воды): составление тех. заданий, тех. предложений, справок НМЦ; контроль проведения платежей по оказанным услугам (проверка закрывающих документов, составление заявок на платеж); составление консолидированных заявок на поставку хоз. и канц. товаров для предприятия; составление актов списание ТМЦ; участие в инвентаризации. Работа в программе СКУД (система контроля управления доступом):вод данных по сотрудникам и арендаторам, установка точек доступа, установка режимов доступа, выдача магнитных карт/пропусков, изготовление пропусков с фото, контроль возврата магнитных карт и пропусков, составление отчет по посещаемости сотрудников по заявкам подразделений и арендаторов. Учет рабочего времени Управления по эксплуатации зданий и сооружений (составление табеля). Участие в бюджетировании подразделения, контроль за соблюдением бюджета. Выдача, прием, проверка на правильность заполнения путевых листов, контроль за использованием ГСМ, (составление ежемесячного отчета по использованию ГСМ) Ввод в действие новых пропусков для сотрудников и арендаторов, участие в разработке положения о пропускном режиме в организации и для арендаторов, составление базы данных в СКУДе (с нуля введение данных по сотрудникам и арендаторам, составление списка режимов доступа, точек доступа)
- Июль 2013 – июнь 2016
- 3 года
Заместитель начальника административного отдела
ООО "Технолоджи систем", Москва
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности и достижения: с июня 2014 года - Заместитель начальника административного отдела, делопроизводство в полном объеме (кроме кадрового)(ведение электронного архива документации компании), участие в составление бюджета расходов компании на обеспечение жизнедеятельности офиса; контроль эксплуатации, складирования, списания ТМЦ (офисная мебель), участие и проведение инвентаризаций ТМЦ; организация переездов, косметических ремонтов; контроль исполнения приказов и распоряжений, организация и контроль подписки на периодические издания для руководства компании, выполнение поручений руководителя, travel поддержка сотрудников компании и руководителя (заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц), обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ/покупка продуктов, канцтоваров), обеспечение телефонных переговоров руководителя, организация деловых переговоров руководителя, встреча/проводы гостей, протоколирование встреч, совещаний (при необходимости), работа с документами (подготовка проектов документов от имени руководителя (приказы, письма), распечатка документов), взаимодействие с гос. учреждениями по выполнению гос. контракта (Департамент ЖКХ г. Москва, ГБУ "ЕИРЦ"). Работа с подрядными организациями по обеспечению жизни деятельности компании (аренда, уборка, постоянные и временные пропуска на а/машины, мелкий ремонт) Выполнение лично-бытовых поручений руководителей; с июля 2013 по май 2014 г. - офис-менеджер - делопроизводство в полном объеме (кроме кадрового)(составление и ведение электронного архива документации компании), контроль исполнения приказов и распоряжений, обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода), travel поддержка сотрудников компании и руководителя (заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц), обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ/покупка продуктов, канцтоваров), обеспечение телефонных переговоров руководителя, организация деловых переговоров руководителя, встреча/проводы гостей, протоколирование встреч, совещаний (при необходимости), работа с документами (подготовка проектов документов от имени руководителя (приказы, письма), распечатка документов).
- Май 2011 – декабрь 2012
- 1 год и 8 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Азбука Страховой Защиты", Москва
Обязанности и достижения:
Выполнение поручений руководителей (2 руководителя), тревел-поддержка (заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц, подготовка пакета документов на получении виз), обеспечение жизнедеятельности приемной (заказ/покупка продуктов, канцтоваров), обеспечение телефонных переговоров руководителя, организация деловых переговоров руководителя, встреча/проводы внешних гостей, протоколирование встреч, совещаний (при необходимости), работа с документами (подготовка проектов документов от имени руководителя (инструкции, приказы, письма), распечатка документов). Представление интересов компании в государственных и судебных органах. Есть опыт участия в предвыборной кампании в муниципальное собрание (доверенное лицо кандидата в депутаты муниципального собрания). Заказ/покупка корпоративных подарков для сотрудников и партнеров. Выполнение лично-бытовых поручений руководителей.
- Июль 2010 – апрель 2011
- 10 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Ниппон Косметик", Москва
Обязанности и достижения:
Делопроизводство (кроме кадрового), выполнение поручений руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты питания, хозтовары), травел-поддержка руководителя и сотрудников офиса (заказ ж/д и авиабилетов, гостиниц), руководство и контроль работы курьера и обслуживающего персонала (уборщица)
- Декабрь 2006 – ноябрь 2009
- 3 года
Заведующий канцелярией
ООО "Марина", Москва
Обязанности и достижения:
Декабрь 2006 - октябрь 2007 - секретарь Коммерческой службы: документооборот в полном объеме (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление приказов и распоряжений по компании и контроль их исполнения, обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хозтовары, продукты питания), заказ авиа и ж\д билетов и гостиниц для руководства компании); октябрь 2007 - ноябрь 2009 - Заведующая канцелярией: организация работы офиса, разработка документации регламентирующей документооборот компании, контроль исполнения распорядительных документов, организация совещаний, визовая поддержка, заказ ж/д и авиабилетов, общее руководство канцелярией (секретариатом)(6 чел.) компании, выполнение поручений руководства компании, контроль за обеспечением жизнедеятельности офисов компании (канцтовары, хозтовары, продукты питания).
- Октябрь 2003 – декабрь 2006
- 3 года и 3 месяца
Менеджер по продажам
ЗАО "Республиканские спортивные лотереи", Чебоксары
Обязанности и достижения:
Прием, распределение, учет продаж лотерейных билетов, аннуляция, проверка выигрышных билетов и выдача выигрышей
- Август 1994 – октябрь 2003
- 9 лет и 3 месяца
Специалист 1 категории
Департамент федеральной государственной службы занятости населения по Чувашской Республике, Чебоксары
Обязанности и достижения:
Выполнение машинописных работ, работа с оргтехникой, оператор электронной почты, регистрация документации, ведение архива, выполнение обязанностей секретаря Зам. министра труда и занятости по Чувашской Республике
- Октябрь 1989 – октябрь 1992
- 3 года и 1 месяц
Лаборант, секретарь учебной части
Чебоксарское педагогическое училище, Чебоксары
Обязанности и достижения:
Выполнение машинописных работ, ведение личных карточек студентов