Обязанности и достижения:
- Организация и ведение кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ (прием, перевод, и увольнение сотрудников, оформление пенсионных карт сотрудников, знание книги приказов, книги движения трудовых книжек, правил заполнения трудовых книжек, книги регистрации входящей и исходящей корреспонденции, ведение личных дел сотрудников, оформление отпусков и больничных листов, графика отпусков);
- Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников;
- Консультирование сотрудников по вопросам ТКРФ;
- Разработка и контроль за Положениями, должностными инструкциями (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение по работе организации, трудовой договор, договор о материальной ответственности);
- Осуществление контроля за исполнением сотрудниками изданных приказов и распоряжений;
- Осуществление телефонных переговоров с сотрудниками, оповещение о собраниях, конкурсах на замещение должностей;
- Обучение новых сотрудников в рамках должностной инструкции;
- Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Руководству на подпись;
- Ведение воинского учета в организации, отчетность в военные комиссариаты и районную администрацию;
- Работа с ПФРФ (оформление страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования);
- Прием посетителей;
- Получение и отправка корреспонденции;
- Оформление командировок сотрудников;
- Обеспечение жизнедеятельности отдела (заказ воды, покупка канцелярских товаров, замена картриджей);
- Мониторинг электронной почты;
- Сканирование, копирование и распечатка необходимой документации сотрудникам;
- Выполнение личных распоряжений руководителя и директора.