Обязанности и достижения:
Специалист по кадрам
Ноябрь 2024 — сейчас (1 год)
Должностные обязанности.
Подбор персонала:
- поиск, подбор персонала (рабочие, специалисты, руководители);
- холодный обзвон;
- проведение первичных собеседований, телефонных интервью;
- организация собеседований с руководителями;
- размещение вакансий и поиск кандидатов в СМИ, интернете, прямой поиск;
- работа с ресурсами по подбору персонала (Хэд Хантер, JobLab, Авито и т. д.), а именно: размещение, поиск вакансий, выставление счетов за публикацию вакансий и доступ к базе резюме кандидатов;
- ежедневная отчетность по подбору.
Кадровое делопроизводство в полном объеме:
- прием, кадровые перемещения, увольнения, совместительство (внутреннее/внешнее), совмещение, оформления приказов по л/с, оформление приказов по общей деятельности и т. д.;
- отчетность в ПФР;
- заключение трудовых договоров, дополнительных соглашений, уведомления;
- ведение, учет, хранение трудовых книжек;
- формирование и ведение личных дел (карточки Т-2) сотрудников;
- отпуска, составление графика отпусков и контроль за его исполнением;
- разработка должностных инструкций;
- оформление справок сотрудникам о прошлой и настоящей трудовой деятельности;
- ответы на письма, составление служебных записок, отчетность;
- выполнение служебных поручений руководителя входящих в зону ответственности по кадровому делопроизводству и др.;
- взаимодействие с отделами и подразделениями.
Ведение общего воинского учета в организации:
- внесение информации по воинскому учету в 1С ЗУП 8.3;
- подготовка и направление уведомлений при приеме/увольнении (переводе) работников;
- ведение карточек (форма № 10) по установленным правилам;
- оповещение сотрудников о поступивших повестках и распоряжениях;
- своевременная подготовка и сдача ежегодной отчетности;
- осуществление работы по ежегодной сверке сведений, содержащихся в личных карточках со сведениями, содержащимися в документах воинского соответствующих военных комиссариатов;
- консультирование сотрудников по возникающим вопросам в рамках ВУ;
- прямое взаимодействие с военными комиссариатами;
- создание архива документов по воинскому учету.