Обязанности и достижения:
1.фиксирование телефонных звонков, и передача служебной информации директору и сотрудникам компании.
2. Обеспечение документооборотом компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
3. копировально-множительные работы.
4. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
5. Подготовка совещания и заседания, проводимыедиректором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
6. Организация командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.
7. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдачу.
8. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; выявление неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования
9. Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы
10. Написание служебных материалов и ведение базы данных.
11. Стажировка специалистом по кадрам
12. Работа в системе МОСЭДО, mc office, интернет.