Обязанности и достижения:
Самостоятельное ведение КДП полного цикла с нуля в соответствии с ТК РФ.
Восстановление кадровых документов организации (внутренний кадровый аудит).
Ведение кадрового делопроизводства с юридическими лицами в составе группы компаний (общей численностью до 280 человек), с региональными обособленными подразделениями.
Участие в разработке и оптимизации внутренних положений, регламентов, локальных нормативных актов, должностных инструкций.
Ведение и внесение изменений в штатное расписание.
Формирование, ведение, хранение личных дел работников, оформление личных карточек - Т2.
Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности.
Оформление приемов, переводов, перемещений, увольнений работников в соответствии с ТК РФ.
Формирование приказов по личному составу и по основной деятельности.
Учет, ведение и хранение трудовых книжек.
Оформление листов нетрудоспособности по правилам 2021г.
Оформление и контроль отпусков по беременности и родам, отпусков уходу за ребенком.
Составление графика отпусков. Оформление уведомлений о начале отпуска. Контроль за соблюдением ежегодных и дополнительных отпусков.
Составление графиков работы и контроль за их соблюдением. Проверка табелей учета рабочего времени, в том числе поступивших из структурных подразделений.
Опыт работы с суммированным учетом рабочего времени. Расчет районных коэффициентов и северных надбавок.
Контроль за дисциплиной труда. Дисциплинарные взыскания.
Организация документооборота между центральным офисом и сотрудниками обособленных подразделений (отправка, получение, контроль полноты и правильности оформления).
Консультирование сотрудников компании по вопросам трудового законодательства.
Выдача справок о трудовой деятельности работников и копий документов.
Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам расчета заработной платы (оплаты ночных, сверхурочных часов, работа в праздничные и выходные дни), всех видов премий, начисление отпускных.
Подготовка отчетов по форме СЗВ-ТД, СТД-Р.
Хорошее знание трудового законодательства.
Умение работать в 1С ЗУП 8.3.
Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников.