Обязанности и достижения:
Работа с документами прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль
прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
Ведение кадрового дело производства в полном объеме (прием, перевод, увольнение, оформление отпусков, пенсий, штатное расписание, обучение персонала, отчетная документация, оформление карточек Т-2, личные дела)
Осуществление административно-хозяйственным обеспечения жизнедеятельности офиса,
оформление первичных бухгалтерских документов.