Обязанности и достижения:
Работа в программе 1С: документооборот (создание и регистрация внутренних и исходящих документов; работа с входящей документацией; отчётность), администрирование (выполнение настроек по запросу пользователей, устранение сбоев в работе программы).
Работа с оргтехникой (мини-АТС, сканер, принтер, ксерокс)
Ежемесячный приём от МО счетов (электронный и на бумажном носителе).
Организация сбора и хранение отчетной документации.(Систематизация хранения, ведение архива, ведение реестра отсутствующих документов, с отображением "долгов" в Exel)
Деловая переписка с МО.
Работа с эл. почтой (приём вх. документации и маршрутизация её по отделам СМО, ответ на входящие письма и сообщения).
Организация работы отдела, обучение новых сотрудников, составление графиков работы и отпусков, заказ необходимой канцелярии и т. п.