Обязанности и достижения:
- владение оргтехникой, мини-АТС;
- внутренний документооборот;
- организация совещаний, оповещение участников;
- поддержание порядка и бесперебойной работы офиса;
- делопроизводство, прием и отправка корреспонденции;
- встреча гостей офиса, чай/кофе;
- оформление виз, покупка авиа и ж/д билетов;
- контроль исполнения поручений руководителя (первого лица компании);
- выполнение разноплановых поручений руководителя, в том числе личных;
- взаимодействие с подразделениями компании;
- ведение базы данных (реестры, журналы);
- составление финансовых заявок, регистрация положений, приказов, распоряжений
- обучила трех сотрудниц на позицию "Секретарь" в дочерние офисы компании;
- принимала активное участие в организации Бизнес-форума 2018 года (2 500 человек)