Специалист по экспозиционно-выставочной деятельности

Была больше месяца назад

50 000 ₽

40 лет (родилась 24 мая 1985), не состоит в браке, детей нет

Москва

Кунцевская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 7 месяцев

- Ноябрь 2014 – март 2016
- 1 год и 5 месяцев
Офис-менеджер
ООО «АВЕА Технолоджи», Москва
Обязанности и достижения:
- входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение; - подготовка деловых писем, запросов и других документов по поручению руководителя; - осуществление приема входящих телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании; - обеспечение офиса канцтоварами, и иными расходными материалами необходимыми для работы офиса; - Координация и контроль работы водителя, курьера; - Подготовка к совещаниям (своевременное оповещение участников совещание о времени повестке дня); - ведение табеля учета рабочего времени; - Контроль исполнения поручений генерального директора; - встреча и прием гостей (чай, кофе).
- Февраль 2010 – сентябрь 2012
- 2 года и 8 месяцев
Заведующая делопроизводством/ помощник директора и художественного руководителя
ГБУК РДТ «ГЛАС» (Русский Духовный Театр «ГЛАС»), Москва
Обязанности и достижения:
- регистрация и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); - подготовка документации на подпись руководству; - организация встреч, совещаний, поиск нужной информации в интернете, подбор необходимых материалов, ведение и оформление протоколов совещания, контроль исполнения поручений; - составление и регистрация документов (письма, приказы, распоряжения); - осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.); - отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача; - прием, распределение телефонных звонков; - организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, заказ и бронирование авиа- и железнодорожных билетов); - помощь в организации и проведении мероприятий (открытие/закрытие сезона, выпуск премьерных спектаклей, юбилеи и пр.); - размещение заказов полиграфических материалов, контроль качества и сроков выполнения, приемка работы - приглашение СМИ на мероприятия. Организация интервью СМИ с директором и художественным руководителем.
- Сентябрь 2007 – декабрь 2008
- 1 год и 4 месяца
Делопроизводитель в отделе канцелярии
ФГУП «ЕТРС ВС РФ» (телеканал звезда), Москва
Обязанности и достижения:
- регистрация входящей и исходящей документации в электронной базе; - регистрация и контроль согласования договоров; - передача корреспонденции на исполнение в соответствии с резолюцией директора в другие подразделения или сторонние организации (e-mail, факс, почта, экспресс отправления).
- Ноябрь 2004 – декабрь 2006
- 2 года и 2 месяца
Делопроизводитель
ФГУП «ОКБ Вымпел», Москва
Обязанности и достижения:
- подготовка и регистрация входящей и исходящей переписки, служебных записок; - подготовка внутренних документов (отчеты, акты, приказы); - ведения табеля учета рабочего времени

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2019
Российский государственный гуманитарный университет
Факультет: Истории искусства
Специальность: Музеология и охрана объектов культурного и природного наследия
- Высшее образование
- Вечерняя
- 2008
Московский государственный открытый университет имени В.С.Черномырдина
Факультет: Машиностроения
Специальность: Экономика и управление на предприятии машиностроения

Обо мне

Дополнительные сведения:

Уверенный пользователь ПК, владение программами: Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook, Power Point работа с офисной оргтехникой: ксерокс, сканер, принтер, практические навыки в организации и ведении документооборота, организация и проведение мероприятий, анализ и контроль первичной и сводной информации, работа с договорами.