Резюме № 53175455
Обновлено 21 февраля
Обновлено 21 февраля
Специалист по документообороту удаленно
Была больше месяца назад29 лет (родилась 04 июля 1996), cостоит в браке, есть дети
Москва, удаленная работа
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 7 лет и 5 месяцев
- Сентябрь 2024 – февраль 2025
- 6 месяцев
Документовед
Обязанности и достижения:
Подготовка и ведение реестра приказов/распоряжений Сбор документов для поступления Прием, регистрация и отправка писем в СЭД (ЭДО) Ведение личных дел учащихся Архивирование личных дел Организация процесса регистрации и сроков исполнения документов Выдача необходимых справок, копий документов Прием входящих звонков, поступающей корреспонденции / Исходящие звонки, подготовка ответов на обращения Подготовка писем, запросов и других документов для работы Работа в системе АИС Контингент- Август 2020 – апрель 2024
- 3 года и 9 месяцев
Консультант Учебного отдела
ГБОУ ДПО "Московский областной учебный центр", МоскваГосударственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного профессионального образованияОбязанности и достижения:
Организация текущей и перспективной образовательной деятельности. Анализ и обобщение результатов проведенных программ профессиональной переподготовки и повышения квалификации для государственных гражданских и муниципальных служащих в Учебном центре, подготовка сводной аналитики по анкетам обратной связи слушателей для руководства Учебного центра. Контроль за соблюдением нагрузки по часам ДПП для государственных гражданских и муниципальных служащих, за полнотой и корректностью оформления гражданско-правовых договоров с преподавателями Учебного центра. Осуществление запроса у внештатных преподавателей Учебного центра полный пакет документов, необходимых для их работы: анкета ППС, копии документов об образовании, ученом степени и звании, копии или сканы паспорта, ИНН, СНИЛС. Выполнение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, обеспечение охраны жизни и здоровья слушателей во время образовательного процесса в Учебном центре, своевременный контроль за распределением и подготовкой учебных аудиторий для проведения занятий. Регулярное согласование с начальником учебного отдела обучения: - режима текущей деятельности; - отчетов, документации по проведению ДПП для государственных гражданских и муниципальных служащих. Сдача отчётно-аналитической документации по организации и проведению программ профессиональной переподготовки и повышения квалификации для государственных гражданских и муниципальных служащих. Организация работы по регистрации прибывших на обучение слушателей. Контроль выдачи документов установленного образца. Подготовка комплектов раздаточных материалов, представленных преподавателями: изменение законодательства, методические рекомендации, актуальные статьи из периодических изданий по тематике программы и др. Комплект методических материалов перед раздачей слушателям должен быть согласован с начальником отдела организации и информационно-методического сопровождения обучения или заместителем директора по учебной работе. Оформление дел групп по ДПП в соответствии с требованиями, установленными начальником учебного и заместителем директора по учебной работе. Ведение переписки со слушателями учебных программ по электронной почте, оперативно сообщает им все изменения в программах обучения. Осуществление оперативного контроля за обучением слушателей в курируемых группах, в пределах своей компетенции, решает текущие организационные вопросы, связанные с обучением слушателей (пропуск в здание, размещение в гостинице, пропуск на личный автомобиль оформление командировочных удостоверений и др.). Осуществление обзвона слушателей с целью актуализации списков курирующих групп. Осуществление мониторинга задолженности по сдаче итоговых мероприятий, не своевременной выдачи удостоверений слушателям и в случае выявления ее оперативное устранение. Осуществление работы с слушателями по истребованию недостающих документов и оплату по профилю курируемых внебюджетных программ и семинаров Систематическое повышение профессиональных навыков: - поиска документов и информации, систематизации и обобщения информации; - планирования работы; - представления результатов работы; - владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией; - организации образовательного процесса; - работы с аудиовизуальными и интерактивными средствами обучения; - осуществления взаимодействия с организациями и должностными лицами по вопросам, входящим в компетенцию учебного отдела; - сотрудничества с коллегами; - адаптации к новой ситуации и поиска решения поставленных задач; - не допущения межличностных конфликтов; - работы с оргтехникой, в том числе с персональным компьютером (программы Word, Exсel, Acrobat Reader DC, основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием)- Сентябрь 2018 – май 2020
- 1 год и 9 месяцев
Аналитик Отдела бухгалтерского учёта и материально-технического снабжения
Министерство энергетики Московской области, МоскваСоздание условий для устойчивого функционирования и развития топливно-энергетического комплекса Московской областиОбязанности и достижения:
Ведение участка материально-технических ценностей в полном объеме. Обработка первичной документации по поступлению, перемещению и списанию ТМЦ. Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по взаиморасчетам и обмену документацией, учет дебиторской и кредиторской задолженности, составление актов сверок. Осуществление активного участия в: - проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств; - заключении договоров с поставщиками и подрядчиками, согласовании условий и сроков поставок, обоснование закупков, определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта (договора); - осуществлении предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров объемом ассигнований, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций; - осуществлении закупок товаров, работ, услуг, необходимых для реализации возложенных на Министерство полномочий. Ведение в соответствии со своей компетенцией свода (перечня) нормативных правовых актов и заключенных от имени Московской области договоров и соглашений, предусматривающих возникновение расходных обязательств Московской области, с указанием объема бюджетных средств, необходимых для их исполнения. Формирование предложений по объему, номенклатуре и прогнозируемой стоимости закупаемых товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности Министерства, а также по финансовому обеспечению указанных закупок за счет средств бюджета Московской области. Осуществление работы в информационных системах 1С Бухгалтерия государственного учреждения, ЕАСУЗ, ПИК ЕАСУЗ, электронный магазин Московской области, ЕИС. Подготовка проектов приказов в части касающейся. Ведение учета складского хозяйства Министерства Московской области. Приняла активное участие в организации автоматизации работы бухгалтерии и налаживании взаимодействия между бухгалтерией и отделом закупок. Улучшила коммуникативные навыки.- Декабрь 2017 – апрель 2018
- 5 месяцев
Менеджер по закупкам и логистике
ООО "Вектор Регионы"Техническое обслуживание и ремонт дизельных электростанцийОбязанности и достижения:
Мониторинг рынка поставщиков, подрядчиков и исполнителей, поиск товаров, работ, услуг, соответствующих деятельности организации. Обеспечение хранения документов (первичных учетных документов, договоров, регистров бухгалтерского учета и отчетной документации, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним, как на электронных носителях информации). Организация и ведение переговоров с поставщиками и заказчиками по вопросам поставки, технического обслуживания и ремонта дизельных электростанций. Логистика (согласование дат поставок, координация водителей, прием и отгрузка товара). Создание сайта и ведение прайс-листа организации- Сентябрь 2016 – август 2017
- 1 год
Главный эксперт
Администрация городского поселения ДедовскДеятельность органов государственного управления и местного самоуправления по вопросам общего характераОбязанности и достижения:
Осуществление функции муниципального заказчика Московской области при осуществлении закупок товаров, работ, услуг, необходимых для реализации возложенных полномочий. Разработка план закупок, размещает в единой информационной системе план закупок. Разработка план-график, размещает в единой информационной системе план-график. Осуществление подготовку и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов. Участие в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок. Осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов и лимитам бюджетных обязательств при казначейском обслуживании через лицевой счет; своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций. Осуществление обоснования закупки, определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта (договора). Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации размещение закупок на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения деятельности, в том числе заключение контрактов (договоров). Взаимодействие с государственными органами Московской области, органами местного самоуправления и организациями по вопросам обеспечения деятельности. Осуществление работы в информационных системах (ЕАСУЗ, ЕИС). Обеспечение хранения документов (первичных учетных документов, договоров, регистров бухгалтерского учета и отчетной документации, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним, как на электронных носителях информации) в соответствии с правилами организации.
Образование
- Высшее образование
- Заочная
- 2021
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2015
Обо мне
Дополнительные сведения:
Ответственна в работе! Всегда справляюсь с поручениями. Легко обучаема. Коммуникабельна. Стрессоустойчива. Неконфликтна. Доброжелательна. Энергична.
Степень владения компьютером – опытный пользователь.
Знание программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, LibreOffice, КонсультантПлюс, 1С-Предприятие, VPN и другие.
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 15 780 похожих резюме
Обновлено 17 июняПоследнее место работы (5 мес.)Специалист поддержки внутренних процессовИюль 2024 – декабрь 2024
Обновлено 17 ноябряПоследнее место работы (1 год и 11 мес.)Детский психологНоябрь 2023 – октябрь 2025
Обновлено в 16:50
Последнее место работы (11 мес.)Менеджер по работе с клиентамиАвгуст 2022 – июль 2023
Специалист по документообороту75 000 ₽
Обновлено вчера
Обновлено в 18:00Последнее место работы (2 года и 7 мес.)Старший клиентский менеджер банкаМай 2023 – работает сейчас
Специалист по документооборотуз/п не указана
Обновлено в 18:10
Последнее место работы (1 мес.)Главный специалист по обращениям гражданИюнь 2025 – июль 2025
Специалист по документооборотуз/п не указана
Обновлено в 17:50
Начинающий специалист по обработке документовз/п не указана
Обновлено в 17:40
Специалист по работе с документамиз/п не указана
Обновлено в 16:50
Последнее место работы (1 год и 9 мес.)ДокументоведФевраль 2023 – ноябрь 2024
Специалист по работе с документамиз/п не указана
Обновлено в 16:10
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоСпециалист по документообороту
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob