Обязанности и достижения:
1. Координация внешнего и внутреннего документооборота логистических процессов в соответствии с нормами и правилами Компании
2. Обеспечение бесперебойных поставок материалов и оборудования на склады в соответствии с потребностями Компании
3. Осуществление мониторинга и отслеживание Заказов поставщикам на всех стадиях закупки.
4. Организация информационного обеспечения складов по вопросам предстоящих поставок/отгрузок (план поставок/отгрузок, заявки на подбор и прием и пр.)
5. Осуществление предварительной проверки первичных документов на правильность оформления
6. Формирование отчетов для анализа товарных запасов в разрезе следующих показателей: свободному и фактическому остаткам оборудования на складах, заказам поставщикам, поступлению товаров и услуг, перемещениям товаров между складами.
7. Своевременное оприходование поставок в системе учета (1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.2)
8. Отражение движения оборудования и материалов в системе учета (1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.2), учет складских операций
9. Работа с системой электронного документооборота DIRECTUM (согласование документов, договоров, счетов и пр.)
10. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Компании, Координация внутренних и внешних связей компании.
11. Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
12. Взаимодействие с контрагентами по вопросам сервисного обслуживания поставляемого оборудования.