Специалист по документообороту

Была больше месяца назад

По договорённости

26 лет (родилась 20 января 1999)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Электронный документооборот
Деловая переписка
Документальное сопровождение
Пользователь ПК
Входящая корреспонденция
Английский язык
Бумажный документооборот
Архивирование
Согласование договоров
Сканер
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 6 месяцев

- Июль 2024 – сентябрь 2024
- 3 месяца
Ассистент отдела маркетинга
ООО "Комитас", Москва
Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Обязанности и достижения:
1. Запуск и контроль оплаты счетов в программе 1с ERP 2. Помощь в подготовке и проведении маркетинговых мероприятий, выставок, презентаций, вебинаров 3. Составление отчетности и контроль за списываемой продукцией в рамках маркетинговых активностей 4.Поиск и взаимодействие с подрядчиками 5. Ведение табеля учета рабочего времени отдела 6. Анализ конкурентов 7. Заведение контрагентов на согласование в 1С ДО 8. Заведение договоров на согласование в 1С ДО 9. Подготовка презентаций о компании и услугах 10. Помощь руководителю
- Май 2023 – март 2024
- 11 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Новый Ай Ти Проект"
Обязанности и достижения:
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции - отправка корреспонденции - отправка документов и грузов курьерскими службами - обработка электронной почты - формирование и ведение реестра в Excel - заказ визиток - обработка, сверка, контроль соблюдения сроков согласования документов, отправка контрагентам информационных писем; отправка приглашения новым контрагентам
- Август 2021 – октябрь 2022
- 1 год и 3 месяца
Офис-менеджер
Харибо, Москва
http://haribo.com
Розничная сеть (продуктовая), Кондитерские изделия (производство), Кондитерские изделия (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
- Регистрация входящих и исходящих документов - Ведение реестров договоров - Ведение документации по личному автотранспорту сотрудников офиса - Сортировка документов по отделам - Сканирование и печать документов по запросу, подготавливала документы к подписанию уполномоченным лицом, а также организация подписания документов уполномоченным лицом - Отправка писем, посылок, грузов в регионы РФ и страны Европы - Работа с электронными документами word, excel, pdf (форматирование, вычитка и пр.) - Закупка канцелярии
- Ноябрь 2018 – ноябрь 2020
- 2 года и 1 месяц
Офис-менеджер
ООО "Идеи для здоровья. Группа Компаний"
Обязанности и достижения:
- Регистрация входящих и исходящих документов - Ведение реестров договоров - Ведение деловой переписки - Прием, проверка, регистрация и сканирование документов - Организация отправки документов курьерской службой / почтой РФ - Взаимодействие со смежными отделами (юрист, бухгалтерия) - Работа с системой электронного документооборота: Диадок, Bitrix24

Образование

- Бакалавр
- 2022
Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова, Москва
Факультет: Гостиничное дело
Специальность: Экономика и управление гостиничным предприятием

Обо мне

Дополнительные сведения:

Я пунктуальная, точно в срок выполняю обязанности, внимательная - это качество помогает работать с большим объемом информации с документами, Стараюсь проявить творческий подход к работе, стрессоустойчивая, это помогает сохранять спокойствие в самых разных тружных ситуациях на работе. В свободное время люблю посещать выставки, галереи, театры, путешествовать. Электронный документооборот, Деловая переписка, Документальное сопровождение, Пользователь ПК, Входящая корреспонденция, Английский язык, Бумажный документооборот, Архивирование, Согласование договоров, Сканер, Электронная почта, Делопроизводство, 1С, 1С: Документооборот