Обязанности и достижения:
- осуществление работы по организационно-административной деятельности организации
- ведение делопроизводства компании
- подготовка проектов писем, распорядительных документов, презентаций, положений, регламентов
- контроль отделов компании по исполнению поручений руководителя
- работа в электронном документообороте (1С), закупочной компании
- проверка договоров на правильность оформления, с дальнейшей регистрацией в СЭД
- контроль предоставления оригиналов договоров, спецификаций, ДС, протоколов разногласий
- взаимодействие с контрагентами/поставщиками, заключение договоров
- составление и оформление еженедельных протоколов (обеспечение контроля исполнения)
- организация совещаний, оповещение участников, конференц-колл, ценовых комитетов
- формирование единого отчета по работе на основании отчетов смежных отделов
- заведение счетов на оплату, контроль предоставления первичной документации
- формирование плана БДДС по закрепленным статьям