Специалист по документообороту

Была вчера в 17:01

По договорённости

Соискатель скрыл дату рождения

Москва

Печатники

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Документооборот
Электронный документооборот
Делопроизводство
Работа с оргтехникой
Пользователь ПК
Грамотная речь
Обучаемость
Ответственность
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 7 месяцев

- Февраль 2022 – работает сейчас
- 3 года и 11 месяцев
Делопроизводитель
Мостостроительное управление № 18, Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
Регистрация входящей/исходящей документации, договоров, служебных записок и т. д. Подготовка почтовых отправлений с курьерской службой. Корректировка текстов. Подготовка документов к сдаче в архив. Контроль за исполнением документов. Занесение счетов на оплату в программе 1С: БИТ Финанс. Работа в программа 1С "Документооборот", МОСДО. Замещение начальника отдела в его отсутствие. Знание офисной техники.
- Июнь 2018 – февраль 2020
- 1 год и 9 месяцев
Ведущий специалист
АО "МОЭСК-Инжиниринг" (Московская электросетевая компания), Москва
Обязанности и достижения:
- работа в системе электронного документооборота (входящая, исходящая, внутренняя и организационно-распорядительная документация, в т. ч. с грифом ДСП, КТ); - заведение учетной карточки в учетно-справочной базе данных; - контроль соблюдения нормативной базы по делопроизводству; - обработка резолюций руководства; - регистрация договоров, актов выполненных работ, товарных накладных, актов сверки, счет-фактур и др.; - контроль за ходом выполнения поручений руководства и соблюдения сроков обработки документов исполнителями; - организация передачи документов между структурными подразделениями; - оформление документов на доставку курьерской службой, координация, управление работой курьеров, составление авансовых отчетов; - подбор по запросам подразделений организации, обеспечение удобного и быстрого поиска документов; - обеспечение сохранности проходящей служебной документации; - участие в подготовке документов на архивное хранение; - участие в разработке нормативных и локальных документов; - работа в программах: 1С "Документооборот", МОСЭДО, АСУД, Outlook и др.; - владение всеми видами оргтехники.
- Сентябрь 2014 – октябрь 2017
- 3 года и 2 месяца
Инспектор службы делопроизводства
АО "Телекомнефтепродукт" (дочернее предприятие АО "Связьтранснефть"), Москва
Нефтепереработка, нефтехимия (производство)
Обязанности и достижения:
- ведение делопроизводства и обеспечение учета, регистрации, своевременной передаче входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, предоставление сотрудникам организации справочной информации по ним; - первичная обработка поступающей корреспонденции в организацию; - контроль оформления документов в соответствии с утвержденными формами; - контроль исполнения документов, в т. ч. своевременной отправки, доставки и передачи документов; - обеспечение приема, обработки и доставки по назначению поступающей в организацию корреспонденции, обеспечение отправки и получения документов курьерской службой; - координация поступления документов по специализированным каналам связи и электронными системами обмена сообщениями; - оказание оперативной технической поддержки сотрудникам структурных подразделений организации по сканированию, копированию; - ведение базы документов, информационно-справочной базы организации; - регистрация организационно-распорядительных документов; - получение, отправка документов Почтой России; - помощь в разработке и внедрении нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения; - замещение начальника службы делопроизводства в его отсутствие; - работа в программах КИСУП, Word, Excel, Outlook, Interhet. 1С Документооборот.
- Май 2003 – июль 2014
- 11 лет и 3 месяца
Ведущий инспектор
Государственное бюджетное учреждение Центр занятости населения ЮЗАО г. Москвы, Москва
Обязанности и достижения:
- прием безработных граждан; - заведение личных карточек; - поиск подходящей работы согласно банку данных; - расчет социальных пособий и стипендий; - формирование и ведение информационного банка данных; - составление отчетности; - ведение документации; - участие в ярмарках вакансий, проводимых ЦЗН г. Москвы; - работа в программах Оракл, Катарсис и др.; - замещение главного специалиста в его отсутствие.
- Ноябрь 1998 – апрель 2000
- 1 год и 6 месяцев
Инспектор по кадрам
МПКиО "Сокольники", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение кадрового делопроизводства

Образование

- Высшее образование
- 2007
Академия труда и социальных отношений
Специальность: Повышение квалификации
- Высшее образование
- 2002
Академия Интернационал
Факультет: Бухучет
Специальность: Бухгалтерские курсы
- Высшее образование
Московский государственный вечерний металлургический институт, Москва
Специальность: Физико-химические методы исследования процессов и материалов

Обо мне

Дополнительные сведения:

Хорошая работоспособность, умение работать в коллективе, дисциплинированность, быстрое освоение новых программ ПК, владение всеми видами офисной техники, грамотность речи и письма. Отсутствие вредных привычек.