Специалист по документообороту, Делопроизводитель, Ассистент отдела

Была больше месяца назад

45 000 ₽

31 год (родилась 08 ноября 1994)

Москва

Бабушкинская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 6 месяцев

- Февраль 2019 – август 2019
- 7 месяцев
Ассистент отдела продаж
ЛОФТ ХОЛЛ, Москва
http://www.lofthall.ru
Кейтеринг (выездное обслуживание), Ресторан, общественное питание, фаст-фуд, Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
- Полное ведение документооборота отдела; - Ведение календаря бронирования; - Составление и согласование договоров, счетов, актов; - Внесение правок в договора совместно с юридическим отделом; - Составление официальных писем-ответов на претензии; - Заказ воды и канцелярии; - Отправка и приём корреспонденции; - Выполнение отдельных поручений руководства.
- Декабрь 2017 – июль 2018
- 8 месяцев
Офис-менеджер
Усилитель вкуса, ООО, Москва
http://usilitelvkusa.ru
Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
Ведение полного документооборота агентства. Составление и согласование договоров, приложение, дополнительных соглашений, актов, счетов, счетов-фактур. Архивирование и хранение документации. Оформление командировок (заказ авиа- и жд- билетов, бронирование гостиниц). Заказ канцелярии. Ведение деловой переписки с клиентами агентства и компаниями-партнерами. Приём и отправка корреспонденции. Приём входящих звонков. Работа в CRM системе.
- Май 2017 – ноябрь 2017
- 7 месяцев
Секретарь
City&Malls PFM, Москва
Управление и эксплуатация недвижимости
Обязанности и достижения:
- Встреча посетителей бизнес-центра; - Регистрация посетителей в программе 1С; - Выдача пропусков.
- Август 2016 – март 2017
- 8 месяцев
Секретарь
АНКОР, кадровый холдинг, Москва
http://www.ancor.ru
Кадровые агентства
Обязанности и достижения:
- Приём и распределение входящих звонков; - Приём и распределение входящей и исходящей корреспонденции; - Заказ парковки; - Регистрация и выдача временных пропусков посетителям бизнес-центра; - Подготовка документов для руководителей; - Внесение счетов в оплату в программе 1С; - Travel-поддержка; - Заказ канцелярских принадлежностей; - Выполнение поручений руководства.

Образование

- Неполное высшее образование
- 2015
Московский государственный гуманитарный университет имени М.А. Шолохова, Москва
Факультет: Институт политики, права и социального развития
Специальность: Юриспруденция

Обо мне

Дополнительные сведения:

Профессиональные навыки и знания • Богатый опыт осуществления кассовых операций • Хорошее знание инструкций ЦБ РФ • Опытный пользователь ПК – MS Office, 1С, GK и др Исполнительная, пунктуальная, аккуратная, отзывчивая, доброжелательная, ответственная, организованная, целеустремленная В свободное от работы время занимаюсь спортом. Имею третий взрослый разряд по легкой атлетике. Прием посетителей, Входящая корреспонденция, первичный документооборот, исходящая корреспонденция, Работа с оргтехникой, 1С: Зарплата и управление персоналом, оформление заказов, Деловая переписка, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Работа с кассой, Первичная бухгалтерская документация, Кассовые операции, Инкассация, Офисная техника, Кассовые документы, Пользователь ПК, 1С: Предприятие: Розница, Поддержка работы офиса, MS Outlook, 1С: Предприятие 8, Навыки продаж, Документооборот, Работа в команде, Поиск информации в интернет, Консультирование клиентов