Специалист по документообороту

Была больше месяца назад

По договорённости

54 года (родилась 09 марта 1971), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 9 месяцев

- Сентябрь 2018 – работает сейчас
- 7 лет и 4 месяца
Старший администратор, менеджер
СТЦ МЭИ, Москва
https://mpeisport.ru
Деятельность исполнителя услуг по удовлетворению потребностей потребителя в формировании, поддержании и укреплении здоровья, физической реабилитации, достижении спортивных результатов, услуги по организации и проведению физкультурно-оздоровительных и спор
Обязанности и достижения:
Организация эффективной работы студии (контроль за порядком, дисциплиной) - Разработка концепций развития существующих интернет ресурсов, информационная поддержка - Организация и проведение тематических мероприятий направленных на привлечение новых клиентов, при необходимости ведение полного цикла работ по визуализации промо-зон мест проведения мероприятий, включая техническое согласование - Полный цикл HR администрирования (подбор персонала разного уровня, адаптация и обучение персонала контроль эффективности) - Выполнение планов по продажам - Создание уютной атмосферы, удобства и комфорта для клиентов студии Понимаю и умею работать с CRM, умею работать с людьми, ставить задачи, контролировать и добиваться результата.
- Март 2016 – июль 2017
- 1 год и 5 месяцев
Старший специалист аспирантуры, помощник секретаря диссертационного совета
Госкорпорация "Росатом" ФГУП ВЭИ, Москва
http://www.rosatom.ru
Производство и ремонт военной техники, оборудования и вооружения
Обязанности и достижения:
Подготовка совещаний, протоколирование - Согласование организационно-распорядительных документов - Руководство персоналом (секретари, помощники, АХО) - Полная административное сопровождение работы офиса - Контроль обработки, входящей/исходящей информации - Подготовка писем, приказов, распоряжений - Ведение базы данных приказов/распоряжений - Обеспечение учета и хранения документов - Взаимодействие с сотрудниками смежных подразделений по вопросам документооборота - Сбор документов с подразделений (счета, договоры, акты, накладные, счета-фактуры) - Своевременное отображение закрывающих документов в базе электронного документооборота - Ведение документа по цепочке согласования - Контроль оформления/заполнения документов - Подготовка документы для подписания внутри компании (распечатывание согласованного документа, сшивка и т.п.) - Сканировать, создавать электронный архив договоров - Своевременно обновлять справочную информацию в системе - Развивать и поддерживать системные процессы - Разработка и сопровождение учебных планов; - Организация и контроль учебной, методической, научной и финансовой работы отдела аспирантуры; - Ведение дел по номенклатуре отдела и общее делопроизводство подразделения. - Разработка и внедрение регламентирующих документов; - Обеспечение работы комиссий, диссертационного совета организации; - Ведение договорной работы с контрагентами в рамках компетенций отдела; - Оформление внутрикорпоративной отчетности по подразделению
- Сентябрь 2005 – август 2015
- 10 лет
Администратор офиса
ЗАО "Галактика Центр", Москва
http://galaktika.ru
Информационные технологии, системная интеграция, интернет Интернет-провайдер Разработка программного обеспечения Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Обязанности и достижения:
Организационно-техническое обеспечение функционирования офиса. - Работа с подрядными организациями. Ведение договоров на оказание административно-хозяйственных услуг, контроль получения и оплаты счетов подрядным организациями. - Планирование и организации встреч, переговоров, вебинаров. Контроль работы курьеров, водителей, службы уборки помещений. - Организация командировок для сотрудников компании, в т.ч. составление приказов на командировки, служебных заданий, маршрутных листов, смет, авансовых отчетов и т.д. - Организация приема гостей и посетителей, сервисное сопровождение переговорных процессов, протоколирование совещаний. - Организация и ведение архива, составление номенклатуры дел. Обработка документов для их передачи в архив. - Ведение документооборота по общим делам компании. - Организации, регламенты, распоряжения и пр. Ведения журналов учета договоров, входящих и исходящих документов. - Составление затрат, касающихся работы структурных подразделений и региональных отделов. - Составление отчетности по сметам финансового отдела.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2010
РСИ текстильной и легкой промышленности
Факультет: Экономика управления на предприятии.
Специальность: Экономист-менеджер
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1990
Люберецкое медицинское училище
Факультет: ГОУ СПО, медицинская сестра
Специальность: Медицинская сестра

Обо мне

Дополнительные сведения:

Уверенный пользователь ПК:Windows XP, MS Office:Word, Excel, Outlook Express, Internet Explorer, Opera .• Отличные коммуникативные способности, хорошая обучаемость • Стремление добиваться цели, способность быстро адаптироваться к новой работе, умение работать интенсивно и продуктивно в тяжелых стрессовых ситуациях, умение управлять временем.