Специалист по документообороту

Была больше месяца назад

50 000 ₽

41 год (родилась 20 декабря 1983), cостоит в браке, есть дети

Люберцы

Занятость

сменный график работы

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 2 месяца

- Сентябрь 2017 – работает сейчас
- 8 лет и 3 месяца
Ведущий документовед
ГБУК г.Москвы "ГМКЦ "Интеграция", Москва
Культура
Обязанности и достижения:
1. Осуществление приема, регистрации, учета, хранения и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по спец.средствам связи. 2. Обеспечение защиты сведений ограниченного распространения. 3. Прием, проверка оформления, регистрация, контроль исполнения организационно-распорядительной документации. 4. Подготовка проектов приказов, распоряжений руководителя Учреждения в части организации деятельности по исполнению поручений вышестоящих организаций. 5. Подготовка материалов к проведению совещаний административно-управленческого персонала. 6. Обеспечение единого порядка отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в процессе деятельности Учреждения, для передачи их на архивное хранение. 7. Координация информационно-методического и организационного сопровождения деятельности сотрудников Учреждения в части ведения общего делопроизводства и организации документооборота. 8. Участие в деятельности, направленной на устранение недостатков, выявленных в процессе предоставления документации сотрудниками Учреждения. 9. Выполнение отдельных поручений руководства. 10. Осуществление работы в качестве локального администратора (функция администрирования) в Системе электронного документооборота Правительства Москвы. 11. Осуществление работы по ведению архивного дела в Учреждении. 12. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших на архивное хранение. 13. Разработка номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче на архивное хранение. 14. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на гос.хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
- Ноябрь 2008 – сентябрь 2017
- 8 лет и 11 месяцев
Младший инспектор
Федеральная служба исполнения наказаний, Москва
Правоохранительная
Обязанности и достижения:
1. Организация документооборота и ведение делопроизводства в учреждении. 2. Ведение регистрации в СЭД входящей/исходящей корреспонденции/внутренних распорядительных документов (приказов, распоряжений). 3. Подготовка, составление и утверждение номенклатуры дел учреждения, закрытие номенклатуры дел в конце отчетного периода. 4. Ведение протоколов рабочих совещаний. 5. Оказание методической помощи сотрудникам по всем вопросам, касающимся оформления документов в электронных системах документооборота. 6. Контроль состояния делопроизводства в отделах учреждения. 7. Составление отчетов. 8. Наличие 2 формы допуска.
- Август 2006 – август 2008
- 2 года и 1 месяц
Старший специалист
Управление судебного департамента при Верховном суде РФ в Чувашской Республике. Канашский районный суд Чувашской Республики., Канаш
Правоохранительная
Обязанности и достижения:
1. Подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений и постановлений. 2. Контроль за получением сообщений об исполнении. 3. Обработка статистических карточек и ведение по ним автоматизированной базы данных. 4. Составление статистических отчетов, в том числе в электронном виде. 5. Прием и консультация граждан. 6. Прием и консультация граждан. 7. Регистрация и отправление корреспонденции. 8. Подготовка документов для оперативных совещаний. 9. Подготовка писем, запросов и других документов.
- Август 2005 – август 2006
- 1 год и 1 месяц
Специалист-эксперт
Управление Федеральной регистрационной службы по Чувашской Республике, г. Канаш, Канаш
Обязанности и достижения:
Прием документов на регистрацию (различные виды договоров, доп.соглашения) физ.и юр.лиц, обработка и первичная экспертиза, ведение записей егрп, выдача документов, подготовка правоустанавливающих документов для сдачи в архив.