Специалист по документообороту / Менеджер

Была в этом месяце

По договорённости

39 лет (родилась 28 апреля 1986), не состоит в браке, есть дети

Саратов

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет

- Июль 2012 – ноябрь 2016
- 4 года и 5 месяцев
Менеджер
ИП Лаврова, Саратов
Обязанности и достижения:
Демонстрация объектов потенциальным покупателям. Делопроизводство в полном объеме (входящая, исходящая, внутренняя документация). Организация совещаний (подготовка документации, ведение протокола). Работа с почтой, курьерами. Подготовка и оформление документов для сопровождения сделок с недвижимостью (договора, справки, планы, акты), как лично, так и через ответственные организации (БТИ, Кадастровая палата, Комитет по градостроительству, Администрация города и т.д.). Ведение телефонных переговоров, размещение информации в СМИ (печатная продукция и интернет).
- Март 2013 – декабрь 2013
- 10 месяцев
Специалист
ООО "ИТ-Эксперт", Саратов
Обязанности и достижения:
Подбор программных продуктов по пожеланиям потенциального заказчика. Проведение презентаций программных продуктов линейки «1С» у клиентов. Подготовка смет на проведение работ специалистов. Заключение договоров. Ведение сопроводительной документации по проекту. Отслеживание оплаты по договорам. Частые командировки по России с целью демонстрации, продажи, инсталляции и обучению программному продукту.
- Июнь 2011 – июль 2012
- 1 год и 2 месяца
Руководитель отдела секретариата
ООО ТД ЭКС-ФОРМА, Саратов
Обязанности и достижения:
Подбор сотрудников в офис (руководящие должности, секретариат). Проведение собеседований. Составление нормативной документации в области ведения документооборота (стандарты, инструкции). Ведение электронного архива (текущий документооборот, техническая документация). Организация ответственных встреч и мероприятий (конференции, делегации). Встреча гостей, сопровождение, размещение в гостиницах. Оформление и подготовка командировок для сотрудников. Ведение финансовой отчетности по подразделению. Закупки, связанные с жизнеобеспечением офиса (канцтовары, мебель, вода), закупка билетов, бронирование номеров в гостиницах. Организация питания сотрудников офиса (закупка продуктов, сдача работникам кухни, отчетность).
- Октябрь 2008 – ноябрь 2009
- 1 год и 2 месяца
Ведущий документовед (перевод из ГУК СОЦНТ)
ГУК «Саратовский государственный академический театр драмы имени И. А. Слонова», Саратов
Обязанности и достижения:
Осуществление договорной работы по аренде помещений Театра (ведения графиков занятости, сбор разрешающей документации, заключение договоров, дебиторская задолженность). Ведение приема посетителей. Организация встречи, размещения и питания гостей Театра. Организация командировок, заказ билетов, номеров гостиниц, организация трансфера, заказ транспортных средств для перевозки сотрудников и реквизита. Осуществление подготовки необходимых документов, обеспечение приема, учета, регистрации, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Декабрь 2007 – октябрь 2008
- 11 месяцев
Документовед/кадровик
Государственное учреждение культуры «Саратовский областной центр народного творчества», Саратов
Обязанности и достижения:
Работа с кадровой документацией (приём, перевод, отпуск, командировки, увольнение, трудовые книжки). Ведение делопроизводства в полном объёме. Планирование рабочего дня руководителя. Подготовка совещаний и ведение протоколов. Организация телефонных переговоров. Осуществление договорной работы по аренде помещений ГУК СОЦНТ (ведения графиков занятости, сбор разрешающей документации, заключение договоров, дебиторская задолженность). Перевод с руководителем в ГУК СГАТД им. И. А. Слонова
- Май 2007 – сентябрь 2007
- 5 месяцев
Секретарь-делопроизводитель/менеджер по подбору персонала (договор на летний период)
База отдыха «Заполярье» (Филиал ОАО «Воркутауголь»), Алексин
Обязанности и достижения:
Обработка документации по приёму/отправке отдыхающих (проверка документов, внесение в базу данных). Контроль за размещением, обслуживанием отдыхающих. Принятие поступившей корреспонденции, передача её на рассмотрение, подготовка ответов на письма. Организация телефонных переговоров. Текущая отчётность. Подбор персонала.
- Ноябрь 2005 – ноябрь 2006
- 1 год и 1 месяц
Секретарь
ООО НПП "АВА", Саратов
Обязанности и достижения:
Набор и вёрстка документации для получения патентов на изобретения. Организация телефонных переговоров. Составление писем, запросов, подготовка ответов авторам писем.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2010
Филиал Российского государственного гуманитарного университета
Факультет: Документоведение и ДОУ
Специальность: Документовед
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2006
Саратовский государственный колледж книжного бизнеса и информационных технологий
Специальность: Редактор

Обо мне

Дополнительные сведения:

Создание и ведение документооборота организации «с нуля», ведение кадрового резерва, подбор персонала, кадровое делопроизводство (организации численностью от 20 до 450 человек). Проведение презентаций программных продуктов для «первых лиц» организаций. Инсталляция, обучение и сервис программных продуктов линейки «1С» (1С: Документооборот, Университет, Колледж, Управление торговлей, Государственные и муниципальные закупки). Организация встреч, мероприятий, совещаний и обучающих курсов.