Специалист по документообороту

Была больше месяца назад

45 000 ₽

40 лет (родилась 04 сентября 1985), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 3 месяца

- Декабрь 2013 – март 2014
- 4 месяца
Администратор маркетинговых проектов
Бизнес-школа "Самолов и Самолова", консалтинговые услуги, Москва
Обязанности и достижения:
- планирование обучения; мониторинг и контроль планов; - контроль исполнения задач и поручений по проекту; - подготовка отчетности по проектам; - организация обучения (подготовка тренинговых классов, своевременное информирование участников, подготовка раздаточных материалов); - составление и ведение договоров отдела маркетинга; - администрирование проектной документации (оформление, проверка, обновление, сопровождение согласования) и контроль ее исполнения; - взаимодействие с заказчиками и подрядными организациями (контроль по выполнению обязательств Сторон по договорам (в т.ч. подготовка документов на оплату, подписание актов сверки, контроль по возврату документов от Заказчика).
- Февраль 2010 – ноябрь 2013
- 3 года и 10 месяцев
Специалист 2 категории группы ведения договоров отдела сервиса ИТО управления по ИТО бизнеса
филиал ООО "ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ" в г. Уфа, Уфа
Обязанности и достижения:
- составление и ведение договоров (дог. комиссии, агентский дог., субагентский дог., дог.аренды нежилых помещ., дог.аренды вычислительной и оргтехники, договора поставки, договора технического обслуживания и ремонта выч.и орг.техники, договор ИТО, хозяйственные договора) от размещения до исполнения (размещение проекта договора в системе SAP, ведение процесса согласования, подписание согласованного договора, заключение дополнительных соглашений в случае необходимости); - подготовка тендерной документации; - формирование финансовых документов (счетов, cч.-фактур, товарно-транспортных накладных) в автоматизированной системе SAP; - проверка корректности и отражение входящих документов (от создания заявок на приобретение товара до списания ТМЦ); - контроль по выполнению обязательств Сторон по договорам (в т.ч. подготовка документов на оплату, формирование актов сверки, контроль по возврату документов от Заказчика); - составление отчетности по реализации, дебиторской и кредиторской задолженности за период и других отчетов, сопутствующих работе отдела; - сотрудничество с другими подразделениями компании.
- Январь 2008 – февраль 2010
- 2 года и 2 месяца
Экономист
Филиал «Инженерно-производственный центр» ФГУП «Уфимское приборостроительное производственное объеди, Уфа
Обязанности и достижения:
- оформление первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, актов выполненных работ, спецификаций к договорам, счетов на оплату, контроль оплаты счетов, ведение журнала учета с.ф. и т.т.н., ежемесячное формирование реестра по выпуску и реализации готовой продукции); - калькулирование себестоимости выпускаемых изделий (деталей, оказываемых услуг); - оформление договоров-подряда; - организация вывоза и доставки готовой продукции покупателям посредством услуг автотранспортных компаний; - статистическая отчетность по формам П-3 и П-4; - делопроизводство в АУП.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2007
Уфимский государственный нефтяной технический университет
Факультет: Институт экономики.
Специальность: Экономика и управление на предприятии нефтяной и газовой промышленности.

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: ответственность, целеустремленность, стрессоустойчивость, умение работать в команде. 1996-2007 гг. - КМС, член сборной команды РБ по спортивной аэробике. Увлечения, хобби: плавание, современная хореография, театр, кино. MS Office, SAP R/3, Lotus Notes, основы делопроизводства