Специалист по документационному обеспечению управления

Была больше месяца назад

70 000 ₽

47 лет (родилась 08 марта 1978), cостоит в браке, есть дети

Москва

Речной вокзал

Планерная

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 1 месяц

- Август 2016 – июнь 2017
- 11 месяцев
Ведущий специалист отдела документооборота, секретарь главного врача
Клиника К+31, Москва
Многопрофильный медицинский центр
Обязанности и достижения:
Прием, рассмотрение, регистрация, учет и рассылка входящих, исходящих и внутренних документов Клиники. Оформление документов, работа с проектами резолюций для дальнейшего рассмотрения главным врачом. Проверка качества оформления документов. Контроль исполнения документов в соответствии с резолюцией главного врача. Подготовка и участие в совещаниях. Протоколирование. Оформление и отправка почтовой корреспонденции. Работа в приемной главного врача.
- Февраль 2009 – ноябрь 2013
- 4 года и 10 месяцев
Ведущий специалист
ООО "Газпром нефть шельф", Москва
Обязанности и достижения:
04.2012 -11.2013 Ведущий специалист Отдела документационного обеспечения управления: регистрация документов, обеспечение необходимыми документами руководства компании, работа с резолюциями, контроль исполнения поручений генерального директора, согласование проектов распорядительных документов, работа в системе электронного документооборота, отправка и оформление почтовых отправлений. Знакома с работой в приемных руководящих лиц. 01.2010-03.2012 Ведущий инженер Отдела социального развития и пенсионного обеспечения Управления по работе с персоналом: организация работы в области Добровольного и Обязательного медицинского страхования работников компании. Обеспечение доступности, удобства и качества медицинской помощи работникам. Заключение договоров со страховыми организациями на обслуживание и оказание медицинской помощи работникам. Оформление обслуживания работников компании в медицинских учреждениях, в соответствии со страховыми программами. Оформление и выдача страховых полисов. Организация профосмотров, диспансеризации, госпитализации и вакцинации работников Компании. Обеспечение учета застрахованных лиц Компании. 02.2009-01.2010 Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела: Контроль технического состояния и ведение учета прихода, расхода и списания ТМЦ, в т.ч. основных средств с оформлением необходимой документации. Обеспечение проведения переговоров, презентаций, других мероприятий, ведение отчетности и списания затрат. Оформление оплаты в системе SAPR-3 по договорам, счетам хозяйственной деятельности. Осуществление подготовки, согласования проектов договоров, контроль исполнения заключенных договоров
- Октябрь 2007 – январь 2009
- 1 год и 4 месяца
Ведущий специалист отдела привлечения клиентов
ОАО"Балтинвестбанк" Филиал Московский, Москва
Обязанности и достижения:
Консультирование клиентов по вопросам банковских услуг. Опыт работы с банковскими ячейками, депозитарий.
- Октябрь 2006 – июль 2007
- 10 месяцев
Главный специалист постоянного комитета Сахалинской областной Думы по экономической политике и бюдже
Сахалинская областная Дума, Южно-Сахалинск
Обязанности и достижения:
Изучение и подготовка законопроектов для рассмотрения на заседаниях комитета, рассмотрение предложений по вопросам, поступившим в комитет, проведение заседаний, подготовка решений и плана работы комитета, определение круга участников заседаний, регистрация входящей и исходящей документации Комитета, деловая переписка, выполнение поручений Председателя комитета, подготовка Парламентских слушаний
- Февраль 2006 – октябрь 2006
- 9 месяцев
Заместитель начальника бюджетного отдела
ГУ Отделение Пенсионного фонда РФ по Сахалинской области, Южно-Сахалинск
Обязанности и достижения:
Составление проектов смет на содержание Отделения и его филиалов, контроль за целевым использованием средств, своевременное предоставление отчетности
- Август 2002 – январь 2006
- 3 года и 6 месяцев
Ведущий специалист отдела кредитов и финансовой поддержки
Главное финансовое Управление Сахалинской области, Южно-Сахалинск
Обязанности и достижения:
Анализ финансово-хозяйственной деятельности, подготовка отчетов о финансовом состоянии заемщиков, составление проектов договоров, учет поступления средств

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2002
МГУКоммерции Южно-Сахалинский филиал
Факультет: Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности
Специальность: Экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

В связи с переездом компании работодателя в другой город ищу работу. В компании проработала 4 года. Занималась делопроизводством и административными вопросами. Общий трудовой стаж около десяти лет. Работала на госслужбе и в банке. Работа с документами: регистрация, сканирование, ввод документов в СЭД, деловая переписка, ознакомление с документами сотрудников и руководства, обеспечение документами. Подготовка документов. Отправка корреспонденции. обеспечение документационного управления, опыт работы в СЭД (Евфрат). Работа с документами руководства. Контроль исполнения поручений руководителя. Отправка почты Почта России и ДХЛ. Регистрация документов. Знакома с работой в приемных руководителей. и Компьютерные навыки: работаю в программах мс оффис. СЭД Евфрат. SAPR-3