Обязанности и достижения:
Работа с документацией Службы.
Подготовка проектов писем/приказов/служебных записок/планов работ.
Координация процесса согласования, визирования и подписания документов.
Переписка с Аппаратом Правительства Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти, органами власти субъектов Российской Федерации и др.
Подготовка аналитических и информационных справок/докладов.
Контроль сроков исполнения поручений в отделе, контроль сроков исполнения поручений территориальными управлениями Россельхознадора и подведомственными Россельхознадзору учреждениями. Подготовка сводного отчета по исполненным поручениям.
Подготовка ежемесячных, ежеквартальных отчетов по направлению деятельности отдела.
Формирование документов в дела и ежегодное архивирование/списание.
Прием и распределение входящих звонков, консультирование в части компетенции отдела.
Подготовка и контроль размещения информации на сайте Службы, переписка со службой технической поддержки сайта.
На время отсутствия секретаря Заместителя Руководителя Службы исполнение обязанностей (работа в приемной Заместителя Руководителя Службы).
Исполнение различных поручений начальства, руководства Службы.
Принимала активное участие в переходе Россельхознадзора с бумажной на электронную систему документооборота - СЭД LanDocs (обеспечивала интеграцию данных в систему, поддержку работы и выполнение функциональных задач различной степени сложности и др.) (2012 год).
В данное время сопровождаю переход в Службе с СЭД LanDocs на новую СЭД.
Веду раздел "Открытые данные", "Открытость" на официальном сайте Россельхознадзора, что включает в себя: своевременный сбор и анализ необходимой информации, подготовку официальных исходящих писем, отслеживание контрольных сроков внесения данных в раздел, размещение данных на сайте, их актуализация и др.