Специалист по договорной работе, Руководитель

Была больше месяца назад

150 000 ₽

41 год (родилась 05 марта 1984), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Деловая переписка
Договорная работа
Работа с большим объемом информации
Заключение договоров
Электронный документооборот
Ведение переговоров
Работа в команде
MS Outlook
Согласование договоров
1С: Предприятие 8
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 10 месяцев

- Февраль 2022 – работает сейчас
- 3 года и 11 месяцев
Координатор отдела продаж / строительного отдела
ООО "К нд Р Дизайн", Москва
https://kr-design.ru
Поставка и монтаж систем фальшпола
Обязанности и достижения:
Координатор отдела продаж/ строительного отдела - составление и ведение Базы данных по документам (реестры), управление внутреннего контроля - оформление договоров, составление смет, д/с, КС, сличительных ведомостей, расчет стоимости услуг и. т. п. - сопровождение сделок (монтаж, поставка) - ведение оперативной отчетности по договорам - отслеживание недостачи по документам (договоры, д/с, ид, кс, упд, дов-ти и т. п.) - оформление закрывающих документов (акты, КС с накопительным объемом, отчеты по материалам, по м-15) - проверка правильности оформления документов сторонними организациями (КС, д/с, договоры, сметы, счета, упд, ИД, ИС) - ведение накопительных по материалам и работам, сверки по объемам СМР и материалов - составление отчетов по давальческому материалу, сводных - составление и ведение ведомостей по объемам работ, сличительных ведомостей - отслеживание статуса документов - контроль сроков проведения работ, действия договора - контроль соответствия суммы по договору и проведенной/планируемой реализации - контроль исполнения договорных обязательств - Контроль за взаиморасчетами с контрагентами (корректность зачета авансов, остатков к оплате, ведение реестра по учету выполненных работ) - оперативное решение возникающих вопросов по исполнению договоров - сопровождение исполнения договоров и их закрытие; - проверка корректности информации в актах сверок, выявление и устранение расхождений - составление и отправка уведомлений, писем, приказов, согласование документов с заказчиками; - управленческая и организационная деятельность для решения поставленных задач - проверка соответствия отгруженного товара условиям по договору и оплате - финансовое администрирование - подача информации в бухгалтерию по закрытым сделкам для выплаты бонусов - сканирование документов - работа с Битрикс 24 - отправка документов (офисная почта, достависта), ведение реестра по отправке, контроль возврата - общение с клиентами по вопросам документов, расчетов, оплат, решение конфликтных ситуаций - выполнение поручений руководства - прием упд, создание и ведение реестра приемки, контроль правильности оформления - подготовка документации для участия в тендере - работа с ЭДО, 1С - взаимодействие с подразделениями компании для решения поставленных задач - кадровый учет ИГ, контроль сроков действия патентов, регистрации - функции помощника генерального директора - Успешное закрытие сделок по документам, переговоры с клиентами, решение конфликтных ситуаций - консультирование всех сотрудников компании по вопросам документов, по зачету оплат на счета, расхождениям, стадии согласования, фактической задолженности по оплате, соответствию актам сверки и т. п
- Сентябрь 2020 – июль 2021
- 11 месяцев
Руководитель документооборота
ООО "Алгоритмика", Москва
https://algoritmika.org
Образование в IT сфере для детей
Обязанности и достижения:
- Составление и ведение Базы данных по документам - Организация документооборота компании - Инвентаризация документов - Разработка и внедрение регламента по документообороту - Взаимодействие со структурными подразделениями компании - Согласование договоров, приложений, д/с в программе jira, контроль оформления - настройка jira для систематизации и ускорении согласования документов. - Формирование и ведение базы данных по документам всех подразделений компании - Определение контрольных сроков исполнения документов - Выявление предшествующих ошибок в содержании документов и их исправление - Организация контроль отправки документов, ведение реестра отправки - Учет, регистрация входящей и исходящей документации - Контроль наличия оригиналов документов - Формирование ведение электронного архива с нуля - Ведение архива документов - Решение текущих задач в пределах своей компетенции, выполнение поручений руководства Проверка правильности оформления документов Устраивалась на должность делопроизводителя, через 3 месяца повысили до руководителя. Достигнуты все предъявляемые требования по срокам и качеству выполнения поставленных задач. Устранен хаос в документообороте и многозадачность.
- Январь 2019 – март 2020
- 1 год и 3 месяца
Менеджер
РА "Большой Город" (ООО "Константа"), Москва
https://big-gorod.ru
Наружная реклама
Обязанности и достижения:
Менеджер - Формирование автоматизированных шаблонов для синхронной подготовки приложений, актов, счетов, счет-фактур в формате Exel с учетом внесения изменений при необходимости. - Передача адаптированных приложений, счетов, актов для подготовки оригиналов в бухгалтерию (заполнение реквизитов и других параметров) - программирование Эксель для возможности формирования нескольких документов одновременно: смета, счет, акт, счф) - Сбор и поверка предоставленных пакетов документов - Ведение базы данных первичных документов - Контроль наличия/отправки документов - Ведение электронного архива - Обеспечение хранения документов в надлежащем порядке - Взаимодействие с контрагентами в рамках договорной работы (деловая переписка, телефонные переговоры) - Согласование документов, контроль этапов согласования - Сканирование документов За 2-3 часа делала ту работу, которую другие делали несколько дней
- Март 2016 – декабрь 2018
- 2 года и 10 месяцев
Специалист по документообороту
ООО Санлайт Аутдор, Москва
http://www.sunlight-outdoor.ru
Наружная реклама
Обязанности и достижения:
- организация делопроизводства компании, формирование и ведение интерактивной базы данных - Ведение документооборота в 1С - Подготовка первичной документации (договоры, приложения, д/с, акты, счета, протоколы разногласий, приказы и т. п.), - Согласование документов, оперативное решение вопросов, внесение корректировок, сопровождение. - Контроль наличия/отправки документов - Формирование комплекта документов - Контроль даты формирования актов, подача данных в бухгалтерию - Подготовка первичных документов в 1С (акты, счета), расчет стоимости услуг, НДС - Подготовка тендерной документации - Ведение электронного архива - Обеспечение хранения в надлежащем порядке учетной документации. Архивирование. - Выполнение поручений руководства в рамках должностных обязанностей - Формирование внутренней отчетности в т. ч финансовой - Управление финансовыми потоками - Деловая переписка, общение с клиентами - Помощь бухгалтерии в сдаче налоговой отчетности - Контроль оплаты счетов, задолженности клиентов, перезачетов, пояснение источников возникновения задолженности. - Подготовка тендерной документации - Отслеживание возврата оригиналов документов - деловая переписка Причина увольнения - расформирование отдела Успешно организовано делопроизводство компании, достигнуты все требования руководства, соблюдены все сроки согласования и предоставления документов с клиентами.
- Ноябрь 2014 – декабрь 2018
- 4 года и 2 месяца
Менеджер, инвестор
RSW Systems, Москва
https://vk.cc/c8YPeu
Инновационная транспортная система второго уровня
Обязанности и достижения:
- Поиск и привлечение инвесторов, ведение переговоров - Участие в развитии компании от чертежей до промышленных образцов - SEO Достигнут статус лидера, структура более 3000 чел., благодаря команде привлечено свыше 4 млн$
- Январь 2015 – март 2016
- 1 год и 3 месяца
Оператор ПК
ОАО "НК "Роснефть" (по договору подряда сторонней организации), Москва
Нефтедобыча
Обязанности и достижения:
Оператор ПК - Проверка первичных учетных документов на полный комплект в соответствии с условиями договоров. - Организация подбора оригиналов счетов-фактур к журналам учета полученных и выданных счетов-фактур. - Размещение документов в ЭХД (электронное хранилище документов) - Архивирование документов - Отслеживание наличия/отсутствия документов - Выполнение отдельных поручений руководства отдела взаимодействия с клиентами в рамках должностных обязанностей - Обеспечение хранения в надлежащем порядке учетной, отчетной и другой документации.
- Апрель 2011 – декабрь 2014
- 3 года и 9 месяцев
Финансовый администратор
ITM Group, Москва
Мерчендайзинг
Обязанности и достижения:
- Работа с документами (составление договоров, приложений, д/с, актов и т. п.) - Составление отчетов, с клиентами и подрядчиками, - Разработка форм отчетности и их согласование - Расчет стоимости услуг, - Контроль дебиторской и кредиторской задолженности - Формирование реестров на выплату з/п сотрудникам, - Деловая переписка, - Работа с внутренней системой по финансовым операциям (SRM) - Выполнение поручений руководства в рамках должностных обязанностей
- Октябрь 2008 – февраль 2009
- 5 месяцев
Руководитель отдела продаж
ООО "Альфа-Принт", Москва
Полиграфия
Обязанности и достижения:
Руководитель отдела продаж - Формирование отдела с нуля, в подчинении 4 человека - Общение с клиентами, выезд на переговоры, заключение сделок - Работа с документами - расчет стоимости услуг
- Декабрь 2006 – октябрь 2008
- 1 год и 11 месяцев
Помощник менеджера по продажам
ЖРА "ЛАЙСА", Москва
Реклама
Обязанности и достижения:
- Работа с Договорами (составление, внесение изменений, пролонгация), накладными, сч/ф, актами, - расчет стоимости услуг, - Формирование и ведение базы данных по документам, - Составление приказов, деловых писем и. т. п, - Организация делопроизводства, - Регистрация документов, контроль внутреннего и внешнего документооборота, - Контроль своевременности выставления счетов, - Формирование и согласование реестра текущих платежей - Контроль сроков оплаты, формирование графика платежей - Формирование платежного календаря - Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, составление финансовых отчетов - Работа с подрядчиками, - Проведение сверок взаиморасчетов с поставщиками и заказчиками - Составление внутренней отчетности, - Отслеживание недостающих документов, - Отслеживание этапов согласования документов - Взаимодействие с юридическим и финансовым отделами - Оперативное решение текущих вопросов и конфликтных ситуаций с клиентами. - Выполнение поручений руководства в рамках своей компетенции - Деловая переписка, общение с клиентами Наведен порядок в документообороте, оперативное решение поставленных задач по формированию отчетности. Полное сопровождение сделок менеджера.
- Январь 2005 – сентябрь 2006
- 1 год и 9 месяцев
Менеджер отдела транспортных перевозок
Е-Транс, Москва
Грузоперевозки
Обязанности и достижения:
Менеджер отдела транспортных перевозок Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода), - Прием и распределение звонков (мини АТС), - Работа с оргтехникой, - Регистрация документов, - Формирование внутренней отчетности - Ведение базы данных. Устраивалась на секретаря, через 2 месяца по результатам работы повысили до менеджера.

Образование

- Среднее специальное образование
- Экстернат
- 2024
Гуманитарный техникум экономики и права
Факультет: Экономика и бухгалтерский учет
Специальность: Бухгалтер
- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2008
Московский финансово-юридический университет
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Юрист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Проактивность, высокая работоспособность, лидерство, умение работать с большими объемами информации, быстрая адаптация, готовность осваивать новые направления и повышать уровень квалификации, амбициозность, целеустремленность, умение брать на себя ответственность. Отличное знание ПК, Excel (Фильтр, свод. таблицы, формулы, гиперссылки), Word, 1С, CRM, bitrix24, jira, slack, гугл док, высокая скорость печати. Без в/п (отношение к алкоголю и курению резко негативное) Я люблю создавать и усовершенствовать базы базы данных, вести разного рода таблицы (фанат табличек), контролировать достоверность информации, сверять данные, выверять ошибки, заниматься бюджетирова нием, взаиморасчётами, отчетностью, финансовым администрированием. Самостоятельно управлять процессами документооборота без чрезмерного контроля тоже умею. Умею расставлять приоритеты так, что бы они проводили к успешным результатам. Ищу компанию в которой смогу расти и развиваться.