Обязанности и достижения:
- Договорная работа:
• организован переезд в новый офис. (За два месяца заключено порядка 15 договоров для работы офиса)
• подготовлены рамочные договоры и шаблоны договоров для оптимизации процессов
- Сопровождение конкурсных процедур:
• ежедневный мониторинг площадок и выбор подходящих конкурсов по заданным критериям
• подготовка полного пакета документов от этапа запроса документации до заключения договора
• регистрация на площадках, получение аккредитации
- Юридическое сопровождение проектов:
• подготовка и согласование договоров: содержательный анализ условий, выявление рисков, составление протокола разногласий
• контроль сроков на каждом этапе
• подготовка отчетных материалов (финансовые, технические акты, отчеты, сопроводительные письма, компакт-диски с программным обеспечением и т. д.)
- Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, заказчиками по согласованию условий договоров и контрактов.
- Ведение реестров всех документов (Реестр процедур, реестр конкурсов, реестр договоров);
- Поддержание в актуальном состоянии информации по сотрудникам (образование, реестр ключевых навыков).
- Регистрация входящих замечаний от заказчика по проектам в системе Redmine и ведение сводного перечня замечаний от заказчика по работе системы.
- Ведение документооборота в рамках проекта.