Специалист по делопроизводству

Была позавчера

70 000 ₽

38 лет (родилась 08 марта 1987)

Санкт-Петербург

Ленинский проспект

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 10 месяцев

- Апрель 2016 – работает сейчас
- 9 лет и 8 месяцев
Архивариус-оформитель
ООО "ГЦЭЭ", Санкт-Петербург
Консалтинг
Обязанности и достижения:
- формирование и ведение бумажного и электронного архива компании - электронная обработка документов (проектов) перед сдачей заказчику, в гос. органы РФ - ксерокопирование, брошюрование, сканирование документов - работа в MS Office, графических редакторах, Adobe Arobat, Adobe Photoshop - выполнение обязанностей секретаря на время его отсутствия: - оформление писем на бланках, регистрация входящих, исходящих документов; - работа с оргтехникой; - прием звонков, перераспределение, организация конференц-связи; - оформление доверенностей работникам Общества и контрагентам, ведение реестра доверенностей, контроль сроков и своевременности пролонгирования доверенностей щ, необходимого оборудования, обеспечение жизнедеятельности офиса - работа с договорами, отчетами, согласование внутри компании, сбор виз, прошивка, передача на подпись руководству; - сбор необходимой информации
- Март 2014 – декабрь 2015
- 1 год и 10 месяцев
Офис-менеджер
ЗАО СК "Фрегат" (закрыта), Санкт-Петербург
Судоремонт
Обязанности и достижения:
Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка: - Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией - Подготовка документов для руководителей - Бронирование гостиниц, заказ билетов - Оформление почтовых отправлений Обеспечение жизнедеятельности офиса: - Заказ воды, канцелярских товаров - Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях - Прием посетителей - Координация и обеспечение работы офиса - Организация командировок руководителя Ведение кадрового делопроизводства: - Ведение табеля рабочего времени - Оформление и учет командировок сотрудников - Оформление документов по приёму, переводу, увольнению, отпускам - Заполнение трудовых книжек - Оформление личных дел сотрудников Выполнение отдельных поручений генерального директора. Местные командировки
- Март 2013 – сентябрь 2013
- 7 месяцев
Техник
ОАО "Ленпромгаз", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Выполнение обязанностей бухгалтера: - Выписка первичных документов (счет, сч.-фактура, акт выполненных работ) - Работа со счетом 23., 10. Временное замещение секретаря: - Полное делопроизводство - Подготовка писем, приказов, коммерческих предложений, прочих технических документов. - регистрация входящей, исходящей документации. - взаимодействие с курьерской службой, отправка корреспонденции. - Мини-АТС, оргтехника
- Март 2012 – октябрь 2012
- 8 месяцев
Мастер АХО
ЗАО Завод "Киров-Энергомаш", Санкт-Петербург
Металлообработка
Обязанности и достижения:
Руководств участком хозяйственных работ. Работа с технической и исполнительской документацией: - Составление графиков выдачи спецодежды и СИЗ - Составление еженедельных, ежемесячных отчетов, технических писем. - Материальная ответственность (склад спецодежды, хозматериалов) - Заказ расходных материалов для уборки территорий. - Заказ спецодежды, спецобуви и СИЗ для работников - Заказ воды, канцелярии, обеспечение жизнедеятельности офиса. - Учет ТМЦ на участке, - Приход и списание ТМЦ в 1С:Предприятие, работа со счетом 10, 60. - Подготовка расчетно-платежных документов при сдаче металлолома в стороннюю организацию (счет, сч.-фактура, торг-12, товарная накладная), работа со счетом 62 - Взаимодействие с другими подразделениями предприятия. - Участие в проведении инвентаризации. Временное замещение секретаря (делопроизводителя) начальника цеха: - Работа в СЭД
- Март 2012 – март 2012
- 1 месяц
Техник
ЗАО Завод "Киров-Энергомаш", Санкт-Петербург
Металлообработка
Обязанности и достижения:
Работа с технической документацией: - Составление графиков ремонтов технологического оборудования (станков) - Составление еженедельных, ежемесячных отчетов, технических писем. - Заказ расходных материалов (запчастей) для ремонта оборудования. - Учет ТМЦ на участке, - Приход и списание ТМЦ в 1С:Предприятие, работа со счетом 10. - Работа с подрядчиками. Совмещение работы секретаря (делопроизводителя) начальника цеха: - Составление писем, приказов, распоряжений. - Регистрация входящей и исходящей документации. - Ведение деловой переписки. - Работа с мини-АТС, оргтехникой - Заказ воды, канцелярии, обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Март 2006 – март 2010
- 4 года и 1 месяц
Курьер
ЗАО Завод "Киров-Энергомаш", Санкт-Петербург
Металлобоработка
Обязанности и достижения:
Доставка документов по территории предприятия