Специалист по делопроизводству / документовед

Была вчера в 18:01

100 000 ₽

Мытищи

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 24 года и 3 месяца

- Июнь 2023 – работает сейчас
- 2 года и 6 месяцев
Ведущий специалист
Российский государственный социальный университет
Вуз, ссуз колледж, ПТУ
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота в 1С Документооборот. Разработка и согласование документации в соответствии с установленными регламентами; Составление писем и пояснительных записок; Составление договоров, согласование с подразделениями организации; Поиск, сбор, обработка и подготовка пакета документов для приема на работу новых сотрудников; Участие в подготовке презентаций.
- Декабрь 2016 – июнь 2023
- 6 лет и 7 месяцев
Заведующий учебным кабинетом/делопроизводитель
Университет
Обязанности и достижения:
Обеспечение организационно-методического процесса (работа в 1С Документооборот/ 1С ПФУ Омега / 1С Предприятие/ 1 С Университет). Ввод в 1С: годовых планов, отчетов, ежемесячной фиксации фактической нагрузки сотрудников отдела (более 55 чел); Подготовка проектов приказов, указаний, распоряжений; Организация совещаний, ведение протоколов совещаний. Формирование, согласование, мониторинг реестров, план–графиков, контроль своевременного выполнения работ. Подготовка отчётности, выдача и контроль исполнения поручений; Работа с договорами: проверка, учет и хранение; Ведение делопроизводства и документооборота; Архивирование, списание, сшивание и передача дел в головной архив; Составление планов, отчетов, иной служебной документации; Участие в комиссиях, протоколирование работы комиссии, оформление и сдача дел в архив.
- Август 2008 – март 2015
- 6 лет и 8 месяцев
Экономист
НИИСИ РАН, г. Москва
Обязанности и достижения:
Учёт поступления и расходования денежных средств. Ведение и координация программ РАН. Сбор информации, подготовка данных и их анализ для ежемесячных и ежеквартальных отчетов. Работа с план-графиками выполнения работ, заключение договоров с контрагентами. Участие в комиссиях по рассмотрению тендерных документов.
- Январь 2005 – июнь 2008
- 3 года и 6 месяцев
Юрист
ТГПИНИИ «Гидроэнергопроект»
Обязанности и достижения:
Организация договорной работы, согласование, разработка, правовая экспертиза и контроль исполнения договоров. Правовая помощь в подготовке и оформлении различного рода правовых документов. Регистрация, упорядочение, обеспечение быстрого доступа к документации.
- Декабрь 1999 – декабрь 2004
- 5 лет и 1 месяц
Инженер
Отдел рабочего проектирования
Обязанности и достижения:
Составление смет под руководством опытного специалиста. Выполнение чертежей в системе AutoCAD. Внесение изменений в проектную документацию: корректировка чертежей в формате AutoCAD и текстовых материалов (Word, Excel). Распечатка проектной документации, брошюрование.

Образование

- Высшее образование
- 2004
РТСУ
Факультет: Юридический
Специальность: Юриспруденция (юрист)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Деловая переписка, Документальное сопровождение, Работа с договорами, Аккуратность, Внимательность, Ответственность, Отличное знание Excel, Word, Работа в 1С, Электронный документооборот, Подготовка документации к архивированию, Работа с большим объемом информации, входящая документация, Внутренняя документация, Бумажный документооборот, Документооборот, Делопроизводство, Деловая корреспонденция, MS PowerPoint, Организация движения и учета документов, Работа с документами, Первичная бухгалтерская документация, Исходящая документация, регистрация документации, Точность и внимательность к деталям, Административная поддержка руководителя, Организация работы приемной, Офисная техника, обработка входящей корреспонденции, Передача документации на исполнение, ЭДО