Обязанности и достижения:
Сопровождение бюджетного процесса (составление бюджета, секвестирование бюджета, контроль за исполнением бюджета, составление ежеквартальных, полугодовых, годовых отчетов об исполнении бюджета, сбор и обработка входящих заявок на включение в бюджет, согласование проекта бюджета с начальниками департаментов внутри дирекции, вынесение согласованного внутри дирекции проекта бюджета на утверждение бюджетного комитета), составление служебных записок на исполнение расходов бюджета (на оплату, перенос статей, абсолютное увеличение/сокращение статей бюджета), ведение делопроизводства (составление номенклатуры дел, ведение номенклатуры дел, регистрация входящей/исходящей документации), участие в составлении ОРД (распоряжения, приказы, положения, инструкции), сопровождение договоров (согласование по инстанциям, работа с контрагентами). Составление ежемесячных прогнозных платежных календарей, запрос и сбор факта об их исполнении. Размещение извещений на портале Госзакупки в рамках ФЗ 223. Ведение табеля учета рабочего времени в 1С и прочих форм по кадрам (обучение, отпуск, командировки). Участие в проекте внедрения ERP системы на предприятии в качестве ключевого пользователя.