Специалист по административной работе

Была больше месяца назад

45 000 ₽

34 года (родилась 08 апреля 1991), cостоит в браке, детей нет

Домодедово

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 5 месяцев

- Февраль 2014 – апрель 2015
- 1 год и 3 месяца
Специалист по административной работе завода
ООО "КНАУФ Инсулейшн Тюмень", Тюмень
Обязанности и достижения:
- руководство сотрудниками: офис-менеджер, водители. - контроль документооборота. - ведение отчетности в SAP, планирование бюджета; - визовая и тревел поддержка и содействие в трудоустройстве иностранных граждан; - контроль расходов по мобильной связи и такси, организация развозки и питания сотрудников; - работа по снабжению офиса: организация и контроль своевременного приобретения и доставки необходимых товаров для офиса, контроль и учет имеющихся материальных ценностей (мебель, оборудование); - составление технических заданий и участие в тендере на всех этапах, координация и контроль выполнения условий договора подрядных организаций (ведение договорной работы, своевременная смена недобросовестных поставщиков); - замещение офис-менеджера на ресепшн во время отсутствия; - организация благотворительных сборов и мероприятий в рамках программы "зеленый офис"; - организация рассадки и перемещения сотрудников; - планирование встреч с прессой и телевидением. - прием входящих, управление исходящими звонками; - организация командировок; - организация встреч и собраний; - отправка и прием корреспонденции почтой и курьерскими службами; - планирование графика руководителя. Была признана "Сотрудником месяца" за успешную работу. Самостоятельно разработала и внедрила в работу систему учета документооборота. Имеется опыт стартапа.
- Сентябрь 2013 – февраль 2014
- 6 месяцев
Персональный ассистент индустриального проектного директора
ООО "КНАУФ Инсулейшн Тюмень", Тюмень
Обязанности и достижения:
- составление отчетов по результатам проекта во время стартапа; - оформление разрешительной документации иностранных сотрудников; - устный и письменный перевод; - организация работы отдела, встреч и собраний, поездок, ведение графика руководителя. За активную помощь в решении важных задач организации была повышена до специалиста по административной работе.
- Июнь 2012 – февраль 2013
- 9 месяцев
Практикант в экономическом отделе
ООО ПИТ "СИБИНТЭК", Тюмень
Обязанности и достижения:
- факторный анализ; - ведение отчетности в Microsoft Excel; - помощь руководителю по различным вопросам.
- Январь 2008 – декабрь 2010
- 3 года
Переводчик, помощник главного экономиста
ООО "Гостиный двор "Евгения"
Обязанности и достижения:
- содействие в составлении ежемесячных отчетов; - содействие в проведении инвентаризации; - встреча и размещение гостей отеля; - помощь в адаптации иностранных гостей; - устный и письменный перевод.