Обязанности и достижения:
Ноябрь 2018 — Май 2019
начальник отдела договоров
Опыт работы
• Управляла командой из 5 сотрудников, отвечающих за подготовку и согласование договоров;
• Подготовка договорной документации;
• Планирование договорной работы;
• Экспертиза и согласование договорной документации;
• Сопровождение вопросов, возникающих при заключении договоров;
• Обеспечение ведения электронной базы данных по договорной деятельности;
• Обеспечение внесения и корректировку информации по контрагентам в единой информационной системе в сфере закупок;
• Консультирование структурных подразделений по порядку ведения договорной работы;
• Участие в преддоговорных переговорах;
• Распределение задач между работниками отдела в соответствии с должностными инструкциями;
• Обеспечение в установленные сроки подготовку отчетов по договорной деятельности;
• Разработка годового плана графика работы отдела.
Достижения:
• Находясь в отпуске за свой счет, ушла в который для защиты диплома, удаленно пересмотрела и согласовала в кратчайшие сроки все документы подразделения, в связи с реорганизацией отдела и вывода его из управления закупок, что позволило не нарушить поручение Директора и без перебоя продолжить работу отдела;
• 100% выполнение поручений без нарушений сроков.
Сентябрь 2008 — Ноябрь 2018
специалист отдела договоров управления закупок
Опыт работы
• Составление, анализ и экспертиза договорной документации;
• Внутреннее и внешнее согласование договорной документации;
• Оказание методической помощи по договорной деятельности;
• Ведение электронных баз данных по договорной деятельности;
• Ведение делопроизводства оригиналов договорной документации;
• Составление отчетов, подготовка ответов на запросы.
• Внесение и корректировка информации по контрагентам в единой информационной системе в сфере закупок;
• Подготовка протоколов разногласий, протоколов урегулирования разногласий, протоколов преддоговорных переговоров.
Достижения:
• 10 лет опыта в договорном отделе;
• Сократила сроки согласования договоров за счет оптимизации внутренних процессов;
• Внедрила новый подход по заключению договоров по результатам закупочных процедур, что привело к 99% их заключения без нарушения регламентных сроков;
• Внедрила систему автоматической системы проверки договоров, что сократило время их обработки на 50%;
• Обучала новых специалистов отдела и смежных подразделений по работе с договорами;
• Повышала качество подготовки документов;
• Разрабатывала шаблоны договорных документов, что уменьшило количество ошибок при их согласовании на 30%;
• Внедрила улучшение по экономии расхода бумаги на договорную документацию, что привело к её экономии на 30%;
• Участвовала во внедрении SAP ERP за что была премирована и награждена Почетной грамотой Генерального директора АО «Концерн Росэнергоатом»;
• Участвовала в обучении SAP ERP работников организации, за что была премирована;
• 100% выполнение поручений без нарушений сроков.