Москва
Резюме № 55857972
Обновлено 30 октября
Превью фото соискателя

Специалист отдела сопровождения договоров

Была сегодня в 11:25
170 000 ₽
42 года (родилась 17 октября 1983), cостоит в браке, есть дети
Москва
Занятость
не указано
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Профессиональные навыки
  • Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 8 месяцев

    • Декабрь 2021 – январь 2024
    • 2 года и 2 месяца

    Главный специалист группы административно-хозяйственного обеспечения

    ООО "Нововоронежская АЭС-Авто" обособленное подразделение г. Билибино, Билибино

    Обязанности и достижения:

    Декабрь 2021 — Январь 2024 ООО "Нововоронежская АЭС-Авто" обособленное подразделение г. Билибино Главный специалист группы административно-хозяйственного обеспечения • Проверка договорной документации (более 100 договоров в год); • Составление дополнительных соглашений и протоколов разногласий; • Ведение реестра договоров; • Контроль сроков исполнения договоров; • Взаимодействие с внешними контрагентами по договорной работе; • Проверка первичных бухгалтерских документов на соответствие условий договора; • Координация процесса согласования договоров между отделами; • Претензиоyная работа; • Формирование графика платежей; • Подготовка отчетов по договорной деятельности. • Консолидирование потребности в работах, услугах и товарно-материальных ценностях; • Формирование заявки на включение в годовой план закупок и контроль ее исполнения (более 100 закупок в год); • Разработка и проверка технических заданий (более 100 в год); • Проверка закупочную документации; • Сбор технико-коммерческих предложений; • Подготовка аналитических записок для закупки услуг (работ) и товара до 100 тысяч рублей; • Подготовка отчетов по закупочной деятельности. • Расселение вахтового персонала; • Контроль соблюдения вахтовым персоналом правил проживания; • Проведение обходов объектов недвижимого имущества; • Курирование договоров по административно-хозяйственному обеспечению; • Инициирование закупок для обеспечения административно-хозяйственной деятельности; • Входной контроль товарно-материальных ценностей. • Разработка проектов приказов, распоряжений, служебных записок, писем, справок-обоснований; • Отправка и получение корреспонденции; • Ведение архива закупочной и договорной документации. Достижения: • Разработала реестры по закупкам и договорам, что позволило видеть всю информацию по потребности обособленного подразделения, это помогло минимизировать риски нарушения сроков оказания услуг заказчику по доходным договорам и обеспечения внутренних потребностей; • Консультировала коллег по закупочной и договорной деятельности; • Помогла сформировать потребность для дальнейшей деятельности подразделения в составе новой организации, не смотря на то, что сама не планировала переходить в новый штат.
    • Сентябрь 2008 – май 2019
    • 10 лет и 9 месяцев

    Начальник отдела договоров

    филиал АО "Концерн Росэнергоатом" "Билибинская атомная станция", Билибино

    Обязанности и достижения:

    Ноябрь 2018 — Май 2019 начальник отдела договоров Опыт работы • Управляла командой из 5 сотрудников, отвечающих за подготовку и согласование договоров; • Подготовка договорной документации; • Планирование договорной работы; • Экспертиза и согласование договорной документации; • Сопровождение вопросов, возникающих при заключении договоров; • Обеспечение ведения электронной базы данных по договорной деятельности; • Обеспечение внесения и корректировку информации по контрагентам в единой информационной системе в сфере закупок; • Консультирование структурных подразделений по порядку ведения договорной работы; • Участие в преддоговорных переговорах; • Распределение задач между работниками отдела в соответствии с должностными инструкциями; • Обеспечение в установленные сроки подготовку отчетов по договорной деятельности; • Разработка годового плана графика работы отдела. Достижения: • Находясь в отпуске за свой счет, ушла в который для защиты диплома, удаленно пересмотрела и согласовала в кратчайшие сроки все документы подразделения, в связи с реорганизацией отдела и вывода его из управления закупок, что позволило не нарушить поручение Директора и без перебоя продолжить работу отдела; • 100% выполнение поручений без нарушений сроков. Сентябрь 2008 — Ноябрь 2018 специалист отдела договоров управления закупок Опыт работы • Составление, анализ и экспертиза договорной документации; • Внутреннее и внешнее согласование договорной документации; • Оказание методической помощи по договорной деятельности; • Ведение электронных баз данных по договорной деятельности; • Ведение делопроизводства оригиналов договорной документации; • Составление отчетов, подготовка ответов на запросы. • Внесение и корректировка информации по контрагентам в единой информационной системе в сфере закупок; • Подготовка протоколов разногласий, протоколов урегулирования разногласий, протоколов преддоговорных переговоров. Достижения: • 10 лет опыта в договорном отделе; • Сократила сроки согласования договоров за счет оптимизации внутренних процессов; • Внедрила новый подход по заключению договоров по результатам закупочных процедур, что привело к 99% их заключения без нарушения регламентных сроков; • Внедрила систему автоматической системы проверки договоров, что сократило время их обработки на 50%; • Обучала новых специалистов отдела и смежных подразделений по работе с договорами; • Повышала качество подготовки документов; • Разрабатывала шаблоны договорных документов, что уменьшило количество ошибок при их согласовании на 30%; • Внедрила улучшение по экономии расхода бумаги на договорную документацию, что привело к её экономии на 30%; • Участвовала во внедрении SAP ERP за что была премирована и награждена Почетной грамотой Генерального директора АО «Концерн Росэнергоатом»; • Участвовала в обучении SAP ERP работников организации, за что была премирована; • 100% выполнение поручений без нарушений сроков.
    • Апрель 2008 – август 2008
    • 5 месяцев

    Главный специалист отдела по общим и организационным вопросам администрации

    Администрация муниципального образования Билибинский муниципальный район, Билибино

    Обязанности и достижения:

    Опыт работы • Подготовка проектов распоряжений по кадрам; • Оформление договоров оказания услуг на замещение должностей временно отсутствующих работников; • Подготовка проектов распоряжений и постановлений по основной деятельности; • Подготовка и направление сводных отчетов в вышестоящие органы; • Работа с обращениями граждан. Достижения • В период с 13.05.2008 по 26.06.2008 исполняла обязанности начальника отдела по общим и организационным вопросам; • Присвоен квалификационный разряд "Референт муниципальной службы 3 класса"; • Разработка инструкции по делопроизводству.
    • Ноябрь 2006 – февраль 2008
    • 1 год и 4 месяца

    Ведущий инспектор административного отдела

    Сбербанк России, Балаково

    Обязанности и достижения:

    Опыт работы • Разработка и оформление приказов и распоряжений по основной деятельности; • Выполнение функции секретаря Совета Балаковского отделения № 3960 Сбербанка России; • Назначена администратором информационной безопасности, ответственной за прием и проверку транспортных электронных списков, полученных АО СПД "АНЕТ", подпись ЭЦП и передачу в отдел бухгалтерского учета и отчетности, а также отправку электронных списков, подписанных ЭЦП уполномоченных лиц по ВСП отделения по каналам связи телефонному уведомлению ВСП об отправке электронных списков, прием и отправку конфиденциальных электронных документов по СПБ "Текос-СБ" на АП конфиденциального делопроизводства. Достижения • Получила углубленные знания MS Windows, WS WinWord, WS Excel, программного обеспечения АС "Регистрация входящих/исходящих документов", АС "Инфобанк", ЛВС.

Обо мне

Дополнительные сведения:

Трудовой путь начала с 18 лет. Общий стаж работы 18 лет, из них опыт в договорной деятельности более 12 лет. Такие качества характера как ответственность, честность, трудолюбие, нацеленность на результат и добросовестность, помогали мне добиваться результатов и уважения коллег. Мотивирована выполнять свою работу на 100 %, всегда ищу способы решения и выполнения поставленных задач. Самостоятельна в выполнении рабочих задач, внимательна к мелочам и деталям.
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 14 похожих резюме
Обновлено 13 апреля 2012Последнее место работы (2 года и 6 мес.)Руководитель отдела продажСентябрь 2009 – март 2012
Обновлено 16 июля 2013Последнее место работы (14 лет и 4 мес.)Старщий специалист Сектора сопровождения кредитования Отдела обслуживания физических лицИюль 2011 – работает сейчас
Обновлено 15 сентября 2014Последнее место работы (5 лет и 9 мес.)Специалист договорного отделаДекабрь 2008 – сентябрь 2014
Обновлено 18 июня 2021Последнее место работы (6 мес.)Специалист по работе с договорамиНоябрь 2020 – май 2021
Обновлено 3 апреля 2017Последнее место работы (9 лет и 7 мес.)Ведущий специалист отдела заключения и сопровождения договоровАпрель 2016 – работает сейчас
Обновлено 9 сентября 2020Последнее место работы (1 год и 4 мес.)КладовщикНоябрь 2018 – март 2020
Обновлено 13 февраля 2017Последнее место работы (9 лет и 1 мес.)Специалист Отдела сопровождения продажОктябрь 2016 – работает сейчас
Обновлено 4 сентября 2020Последнее место работы (4 мес.)Ведущий специалист по заключению ипотечных сделокМай 2018 – сентябрь 2018
Обновлено 27 апреля 2019Последнее место работы (1 мес.)Главный специалист Отдела сопровождения и заключения договоров подразделений Заместителя ГенеральноДекабрь 2018 – январь 2019
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоСпециалист отдела сопровождения договоров

Смотрите также резюме