Обязанности и достижения:
Обязанности: работа в базе 1с 8.3, работа в базе АСУ МТР, ЕРП, ДО, УТ (ведение/заполнение справочника контрагентов, номенклатуры позиций, договоров, дс) Ведение реестров, контроль исполнения поручений, работа с курьерскими службами, Подготовка договоров и коммерческих предложений, работа с договорами, деловая переписка, переговоры с контрагентами, работа с юридическим отделом. Прием, учет, регистрация и архивирование входящей/исходящей корреспонденции и внутренних документов Юридического управления (в электронном и напечатанном виде). Обеспечение и контроль хранения и выдачи документов по запросам подразделений. Взаимодействие со структурными подразделениями организации по вопросам делопроизводства, контроль за правильным оформлением документов. Координация работы делопроизводителей, помощь сотрудникам компании в обучении работе базах 1С
Достижения: формирование и организация работы отдела по документообороту с нуля, организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Упорядочение и оптимизирование процесса документооборота.