Дополнительные сведения:
В мои обязанности входило:
1. Договора оформление, визирование при необходимости исправление.
- Служебные записки, подготовка ответов на внутренние запросы, ответы по заданию руководства.
- Обработка Заявок от ПТО, анализ приобретения материалов у какого поставщика закупать, запрос счетов, проверка счетов на соответствие с заявкой, мониторинг закупочных цен (поиск наиболее выгодных цен), отслеживание сроков поставки материалов на объекты.
- Ведение телефонных переговоров с действующими поставщиками (на предмет поставок материалов и по проплатам за поставленную продукцию).
- Отслеживание имеющихся остатков строительных материалов на строящихся объектов. Учитывать данные остатки, при получении заявок от ПТО и организовывать переброску на другие строящиеся объекты.
- Проведение телефонных и выездных переговоров с потенциальными поставщиками. Запрашиваю комплект Уставных документов. Оформление Служебных записок на проведение проверочных мероприятий. В случае положительного ответа от СБ заключение Договора на сотрудничество.
2. Мониторинг рынка поставщиков строительных материалов по средствам Интернета.
3. Обработка нестандартных заявок (поиск поставщиков).
4. Поиск песчаных карьеров, вблизи наших строек.
5. Составление реестра счетов РСУ.
6. Отслеживание поступления оригиналов счетов;
7. Отслеживание поступления первичной документации на объекты стройки;
8. Оформление доверенностей на сотрудников стройки для приемки товарно-материальных ценностей;
9. Оформление заявок поставщикам на материалы и услуги;
10. Работа с отделом оперативного учета стройки (передача счетов отдела РСУ в экономический отдел, сверка поступления на объекты стройки песка, бетона, строительных материалов);
11. Обработка заявок со строительных объектов от прорабов;
12. Работа с документацией (гарантийные письма, служебные записки).
13. Работа с первичной бухгалтерской документацией (Торг12, Счета-Фактуры, Акты выполненных работ).
14. Выполнение иных распоряжений руководителя.