Обязанности и достижения:
Совмещение стандартных обязанностей офис-менеджера, секретаря на ресепшн и личного помощника.
Обязанности секретаря:
- входящие и исходящие звонки,
- входящая и исходящая корреспонденция,
- документооборот,
- работа с курьерскими службами,
- заказ и оформление пропусков для сотрудников и гостей офиса.
Обязанности офис-менеджера:
- заказ обедов/воды/канцтоваров/мебели,
- покупка продуктов для кофе-пауз,
- работа со службами доставки,
- работа по наполнению сайта,
- отслеживание чистоты в офисе (в подчинении уборщица),
- взаимодействие с арендодателями.
Обязанности личного помощника:
- личные поручения руководителя,
- фильтрация звонков и корреспонденции,
- travel-поддержка,
- организация обедов и кофе-пауз руководителя,
- административная поддержка руководителя,
- отслеживание сроков и контроль реализации распоряжений руководителя,
- поиск, систематизация информации и материалов по запросу руководителя,
- составление отчетов.