Специалист отдела проведения массовых мероприятий, event менеджер

Была вчера в 8:35

100 000 ₽

22 года (родилась 15 июля 2003)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Администрирование и документооборот
Поддержка руководителя (личная и бизнес)
Организация встреч, командировок и мероприятий
Клиентский сервис и коммуникация с подрядчиками
Корпоративная культура и внутренние компании
MS Office, 1C, Conference, Директум
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 9 месяцев

- Сентябрь 2025 – ноябрь 2025
- 3 месяца
Администратор офиса
Технологии Доверия
http://www.tedo.ru
Консалтинговые услуги
Обязанности и достижения:
- Обработка входящих запросов на проведение мероприятий и тренингов. - Проведение переговоров с организаторами и заказчиками, включая личные встречи и консультации. - Координация организационных процессов команды на всех этапах мероприятия: до, во время и после. - Поддержание бесперебойной работы офиса и участие в решении технических и бытовых вопросов. - Планирование потребностей и закупка хозяйственно-расходных материалов. - Взаимодействие с техническими службами, клинингом и управляющей компанией. - Фиксация выявленных неисправностей и контроль их своевременного устранения. - Ведение деловой переписки с представителями УК и контроль выполнения направленных запросов.
- Октябрь 2024 – июль 2025
- 10 месяцев
Офис-менеджер
BI.ZONE
Разработка программного обеспечения, Безопасность, охранная деятельность
Обязанности и достижения:
- Travel-поддержка первых лиц компании и сотрудников, включая бронирование билетов, гостиниц и трансфера. - Организация встреч в офисе с международными делегациями. - Координация работы офиса и оперативное решение запросов от руководства и сотрудников. - Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: подбор, согласование условий, размещение заказов и приём. - Заказ, контроль производства, выдача и мониторинг количества корпоративного мерча и складов. - Административная поддержка офиса: встреча гостей, оформление пропусков, распределение звонков, бронирование переговорных, поддержание кофе-поинта и кухни. - Закупка хозяйственных, канцелярских и продуктовых и прочих материалов, контроль остатков и бюджета. - Работа с почтовой корреспонденцией: оформление, отправка, отслеживание через Почту России и курьерские службы. - Контроль и координация сервисных служб: клининг, курьеры, ремонтные работы. - Участие в подготовке корпоративных мероприятий и сопровождении деловых поездок сотрудников.
- Июль 2023 – февраль 2024
- 8 месяцев
Секретарь, Начинающий менеджер по корпоративной культуре
Inventive Retail Group
https://inventive.ru
Розничная сеть (одежда, обувь, аксессуары), Розничная сеть (ювелирные изделия), Розничная сеть (электроника, бытовая техника), Розничная сеть (спортивные товары), Розничная сеть (товары для детей)
Обязанности и достижения:
Корп. культура и внутренние процессы: - Участие в развитии корпоративной культуры и и продвижение бренд-проектов компании. - Амбассадорство бренда: участие в съёмках для YouTube, Reels, помощь на площадке. - Ведения корпоративных социальных сетей и создание контента. - Участие в социальных инициативах проекта #inventiveпомогает. - Подготовка и рассылка внутренних коммуникаций. - Помощь в организации и проведение корпоративных мероприятий и внутренних активностей. Административная поддержка и офисные процессы: - Заказ канцелярии, корпоративного такси и оформление пропусков. - Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение документов и посылок. - Административная поддержка сотрудников по всем возникающим вопросам. - Регистрация входящей и исходящей документации в 1С и СБИС. - Встреча гостей офиса и обеспечение презентабельности зоны welcome. - Взаимодействие с подрядчиками и контроль качества предоставляемых услуг. - Организация брендирования корпоративной продукции. - Координация работы клининга и службы эксплуатации офиса. - Поддержание бесперебойной жизнедеятельности офисного пространства. Дополнительный опыт: - Успешное ррохождение стажировки на позиции ассистента президента компании.
- Март 2022 – февраль 2023
- 1 год
Офис-менеджер
IT Konsalding
Обязанности и достижения:
- Организация работы офисного пространства. - Регистрация/отправка/получение корреспонденции. - Организация внутренних встреч. - Заказ необходимых товаров и продуктов для офиса. - Организация досуга сотрудников. - Регистрация документов в системе 1С. - Работа с курьерскими службами/такси. - Работа с внутренними курьерами. - Встреча и сопровождение гостей офиса. - Встреча и сопровождение партнёров. - Помощь сотрудникам офиса по любым вопросам.

Образование

- Среднее специальное образование
- 2022
Международный юридический институт при Министерстве юстиции Российской Федерации, Москва
Специальность: Право и организация социального обеспечения

Обо мне

Дополнительные сведения:

На протяжении 3-х лет помогаю компаниям быть организованными и работать без сбоев. Связь со мной: WA, Telegram. Предпочтительный способ связи в мессенджерах. Администрирование и документооборот, Поддержка руководителя (личная и бизнес), Организация встреч, командировок и мероприятий, Клиентский сервис и коммуникация с подрядчиками, Корпоративная культура и внутренние компании, MS Office, 1C, Conference, Директум