Резюме № 50622859
Обновлено 26 мая 2021
Обновлено 26 мая 2021
Специалист отдела организации делопроизводства
Была в этом месяце40 лет (родилась 02 марта 1985)
Москва, удаленная работа
Рассказовка
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 14 лет и 8 месяцев
- Январь 2020 – март 2021
- 1 год и 3 месяца
Специалист 2-й категории отдела организации делопроизводства
Обязанности и достижения:
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных, нормативных документов в системе электронного документооборота; - Обеспечение хранения документов в отделе. Систематизация документов; - Ведение табельного учета рабочего времени работников отдела; - Оказание консультативно-методической помощи структурным подразделениям Общества и его филиалам по вопросам организации и ведения делопроизводства; - Отправка и получение корреспонденции DHL, почта России; - Ведение учета полученной и переданной корреспонденции (ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции, с грифами К, КТ, ДСП); - Контроль исполнения документов, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение; - Оформление первичных учетных документов посредством Галактики, КИС ЭХД; - Работа с архивом (оформление документов постоянного, временного сроков хранения и проверка правильности оформления и соответствия наличия документов по описям для дальнейшей сдачи в архив); - Ведение деловой переписки; - Выполнение отдельных поручений начальника отдела.- Октябрь 2015 – декабрь 2019
- 4 года и 3 месяца
Секретарь-референт руководителя
Обязанности и достижения:
- Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя; - Организация и поддержание функционального рабочего пространства кабинета руководителя и приемной, обеспечение всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями; - Планирование и корректировка рабочего дня руководителя; - Организация работы с посетителями, гражданами, деловыми партнерами и работниками; - Ведение журнала учёта приема посетителей; - Ведение информационно-справочной работы, базы телефонных контактов руководителя; - Участие в организации подготовки, проведения обслуживания конферентных мероприятий, оповещение о времени и месте проведения, повестке дня; - Ведение протоколов совещаний, заседаний; - Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю; - Прием и передача документов руководству и работникам; - Обеспечение сохранности и защиты документов; - Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений работников; - Регистрация входящей/исходящей документации в системе электронного документооборота, составление резолюций, проектов документов (работа в СЭД); - Контроль исполнения документов и поручений руководителя, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение; - Ведение планов и протоколов, контроль их исполнения работниками; - Ведение деловой переписки с Компанией, организациями системы "Транснефть", филиалами, структурными подразделениями аппарата управления; - Доведение решений руководителя до заместителей руководителя, начальников служб и отделов, работников Общества для дальнейшей работы; - Подготовка проездных и командировочных документов для направления руководителя в служебную поездку, согласно служебному заданию; - Заказ ж/д - авиа, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя; - Организация телефонных переговоров руководителя; - Осуществление оперативной связи с работниками организации, сторонними компаниями, запись в отсутствие руководителя информации, обеспечение ее сохранности и доведение ее до сведения; - Подбор информации и материалов по запросу руководителя; - Выполнение отдельных поручений руководителя.- Июнь 2010 – сентябрь 2015
- 5 лет и 4 месяца
PR-менеджер
Ирито-групп, МоскваУправление и эксплуатация недвижимости, Техническое обслуживание, ремонт автомобилей, Автозапчасти, шины (розничная торговля)Обязанности и достижения:
- Ведение нового проекта Changan; - Оформление шоу-рума в соответствии с требованиями бренда; - Разработка и заказ POS материалов; - Работа с ведущими автомобильными и иными СМИ, ведение базы контактов; - Рассылка новостей, пресс-релизов; - Составление плана по рекламной активности на квартал и помесячно; - Ведение маркетинговой и рекламной отчетности; - Работа с дилерскими центрами; - Мониторинг прессы, сбор, обработка, хранение публикаций; - Организация и проведение дилерских конференций, выставок, PR-акций, презентаций, тест-драйвов. Подготовка отчетов по итогам; - Информационное наполнение официального сайта (размещение новостей, публикаций), подготовка информационных материалов для дайджеста; - Работа и поддержание контактов с партнерами; - Сбор и анализ информации по конкретным маркам, составление отчета; - Ведение, обновление базы контактов представителей СМИ: - Рассылка новостей, пресс-релизов; - Работа с дизайнерами по подготовке рекламных материалов (листовки, буклеты, визитки, рекламные макеты); - Координация программ обучения менеджеров отдела продаж, сотрудников отдела сервиса; - Работа с договорами; - Работа с базой данных AEB; - Участие в выставках Шанхайский автосалон (2011), ММАС (2010).- Август 2006 – июнь 2010
- 3 года и 11 месяцев
Оператор call-центра, секретарь на ресепшен
Ирито-групп, МоскваУправление и эксплуатация недвижимости, Техническое обслуживание, ремонт автомобилей, Автозапчасти, шины (розничная торговля)Обязанности и достижения:
- Прием входящих звонков; - Обработка звонков клиентов, распределение звонков по отделам; - Исходящие звонки; - Ведение статистики звонков; - Регистрация входящей, исходящей почты; - Встреча гостей; - Ведение протоколов.
Образование
- Высшее образование
- 2009
- Высшее образование
- 2003
Факультет: Менеджмент организацииСпециальность: Менеджер туризма. гостиничного и ресторанного бизнеса
Обо мне
Дополнительные сведения:
Интересы: спорт, путешествия.
Участие в спартакиадах организаций системы "Транснефть" (сноуборд, настольный теннис).
Личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, работоспособность, пунктуальность, легкая обучаемость, умение работать с большим объемом информации
Свидетельство Оператор 1С (сертифицированный курс)
MS Excel, MS Word, Пользователь ПК, MS PowerPoint, Internet, MS Outlook, Консультант плюс, MS Office, Работа с большим объемом информации, Делопроизводство, Документооборот, Умение работать в команде, Консультирование, Офисная техника, Деловой этикет, Галактика, регистрация документации, СЭД, Электронный документооборот, Исполнение личных поручений руководителя, MS Navision
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 51 377 похожих резюме
Обновлено 9 декабряПоследнее место работы (16 лет и 3 мес.)Ведущим специалистом делопроизводствоНоябрь 2008 – февраль 2025
Обновлено вчераПоследнее место работы (2 мес.)Главный специалист отдела делопроизводстваИюнь 2023 – август 2023
Обновлено 9 декабря
Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Помощник руководителяИюнь 2023 – август 2024
Специалист отдела документооборота и делопроизводстваз/п не указана
Обновлено 8 декабря
Последнее место работы (6 лет и 8 мес.)МастерАпрель 2019 – работает сейчас
Специалист отдела делопроизводстваз/п не указана
Обновлено 24 ноября
Последнее место работы (2 года)Делопроизводитель, СекретарьСентябрь 1990 – сентябрь 1992
Специалист отдела делопроизводстваз/п не указана
Обновлено 16 ноябряПоследнее место работы (9 лет)Помощник депутата, советник государственной гражданской службы 2-го классаНоябрь 2016 – ноябрь 2025
Специалист отдела делопроизводстваз/п не указана
Обновлено 13 ноябряПоследнее место работы (5 лет и 7 мес.)Менеджер службы персоналаФевраль 2016 – сентябрь 2021
Обновлено 9 ноябряПоследнее место работы (6 лет)Ведущий специалистНоябрь 2003 – ноябрь 2009
Специалист отдела делопроизводстваз/п не указана
Обновлено 6 ноября
Ведущий специалист отдела делопроизводстваз/п не указана
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоСпециалист по делопроизводству
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа© 2000–2025 SuperJob