Обязанности и достижения:
* Обеспечение всех документов для проверки Менеджером по качеству с административной точки зрения (нумерация, ревизия, логотипы, система утверждения, структура информации, определения и сокращения и т. д.);
* Оказывать содействие в подготовке Форм (всех отделов) в соответствии с процедурой системы нумерации документов, регистрирование, сохранение и распространение утвержденной формы персоналу ОК / КК;
* Сохранять, распространять и пересылать по необходимости всю общую документацию с действующей ревизией для СМК и проектов;
* Подготовка общих и проектных процедур вместе со специалистами по обеспечению качества, менеджерами по контролю качества, инженерами по контролю качества;
* Выпускать и обновлять журналы или регистры прогресса документа (DPR), которые должны указывать фактическое состояние и полную историю документов;
* Следить за матрицами распределения для всех документов, администрируемых DC;
* Помогать Менеджеру по обеспечению качества в подготовке к предстоящим, внутренним, внешним и последующим аудитам;
* Обеспечить отслеживание всех аудиторских документов и результатов, обновить журналы и следить за закрытием;
* Отслеживание всей документаций связанной с Несоответствиями, обновление корпоративных журналов и проверка статистики;
* Собирать и готовить еженедельный и ежемесячный отчет (общее количество выпущенных и закрытых в течение недели и месяца НС, выполненных, последующих и запланированных аудитов, тренинги по всем дисциплинам и различные мероприятие выполненные в течении месяца);
* Регистрировать и сохранить все записи обучения, проведенные персоналом ОКК, с целью обновления знаний персонала, а также обновления требуемой приверженности качеству а также напоминания о том, что качество предоставляемых продуктов и услуг зависит от эффективности, эффективность и контроль производственного процесса, включая всю организацию в Отделе ОКК, Строительную команду, Отдел специальных процессов (Сварщики).
* Ежедневно обновлять журнал KPI (ключевые показатели эффективности) и отправлять обновленный журнал корпоративному лицу;
* Подготавливать статистические данные и поддерживать руководителей по контролю и обеспечению качества при подготовке презентаций.