Специалист отдела кадрового учета

Была сегодня в 3:06

По договорённости

58 лет (родилась 23 ноября 1966)

Москва

Первомайская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Администрирование приема, перевода и увольнения сотрудников
Кадровое делопроизводство
Штатное расписание
Адаптация персонала
Табель учета рабочего времени
Восстановление кадрового документооборота
Оформление трудовых книжек
Разработка локальных нормативных актов
Трудовое законодательство РФ
Делопроизводство
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 26 лет и 1 месяц

- Октябрь 1997 – октябрь 2023
- 26 лет и 1 месяц
Секретарь-референт, специалист по кадрам, менеджер по персоналу HR-generalist
Торгово-развлекательный центр "Семеновский", ЗАО"Санъэй-Москва", управляющая компания и собственник в одном лице, Российское подразделение одной из ведущих девелоперских групп Западной Японии, Москва
http://www.semenovsky.ru
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование.Управление и эксплуатация недвижимости
Обязанности и достижения:
HR блок (штат 120 человек) • Анализ и мониторинг рынка труда и заработных плат. • Подготовка аналитической отчетности по HR-блоку (укомплектованность, текучесть, эффективность управления персоналом). • Взаимодействие с руководителями отделов по вопросам, касающимся подбора, отбора и найма персонала. • Проведение мероприятий по сокращению (увеличению) численности персонала. • Составление профиля вакансии и размещение на job-ресурсах. • Поиск и подбор персонала (администрация, менеджеры ТЦ, маркетинг и реклама, информационно-техническая группа, отдел бухгалтерии, общий отдел, служба эксплуатации: клининг, дежурные электрики, сантехники, диспетчера, инженерные позиции, строительная группа, специалист по охране труда). • Закрытие вакансий в установленные временные рамки (HR воронка, количество просмотров, работа с откликами, отбор резюме, телефонные интервью, видео интервью, проведение очных собеседований, оценка кандидата, резерв кандидатов, организация собеседования с руководителем, организация финального собеседования с лицом, принимающем решение о приеме на работу, Job Offer, выход на работу, адаптация, наставничество, прохождение испытательного срока). • Сопровождение кандидата от первого контакта до трудоустройства. Организация выхода новых сотрудников (pre-boarding кандидатов), подготовка рабочего места. Организация онбординга новых сотрудников. Координация процесса адаптации. Разработка и проведение welcome тренинга, информационное и психологическое сопровождение в период испытательного срока, итоговое интервью по результатам прохождения испытательного срока, обратная связь. • Проведение stay-интервью, решение трудных ситуаций, внутренняя ротация кадров. • Сопровождение процесса увольнения, проведение выходного интервью/exit-interview. • Организация корпоративных мероприятий. • Поздравление сотрудников с днем рождения и другими личными событиями. • Отчетность по HR бизнес-процессам. Достижения:  сокращение текучести персонала до 10-15% в год;  своевременное и качественное закрытие вакансий согласно планам организации (3-5 вакансий в месяц);  сокращение расходов на подбор, найм, адаптацию персонала (число прошедших испытательный срок увеличилось с 50% до 80%);  формирование внешнего кадрового резерва. КАДРОВОЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ (штат 120 человек) • Отличное знание и работа в системе «1С: ЗУП 8.3». • Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме: оформление приема на работу, трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, договора о материальной ответственности, переводы, отпуска, приказы о поощрении, дисциплинарном взыскании, материальной помощи, графики отпусков, формирование и ведение личных дел, ведение и учет трудовых книжек, электронные трудовые книжки, ведение табеля учета рабочего времени). • Подготовка информации для начисления заработной платы. • Отличное знание суммированного учета рабочего времени (2/2, 1/3, 3/3) и применение его на практике. Составление графиков сменности и контроль учета рабочего времени • Работа со штатными расписаниями и внесение в них изменений. • Разработка локальных нормативных актов, должностных инструкций, положений, внедрение и актуализация новых регламентов, кадровых документов и процедур (ПВТР, Положение о защите персональных данных, Положение об оплате труда и др.) • Ознакомление сотрудников с локально-нормативными актами, приказами, распоряжениями. Подписание документов с сотрудниками (прием, увольнение, переводы, приказы). • Подготовка отчетов для руководства компании по персоналу. • Подготовка справок и выписок по запросам сотрудников. • Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, консультирование по вопросам трудового права. • Организация, постановка на учет и ведение воинского учета с «0». В штате 35 человек, подлежащих воинскому учету. Разработка приказов, должностной инструкции, локально-нормативных актов и других документов по воинскому учету. Оформление документации, связанной с ведением воинского учета: приказы, планы, журналы проверок, карточки по форме №10 (сверка и внесение в них изменений). Взаимодействие и сотрудничество с военным комиссариатам. Прохождение проверок. За время нахождения организации на учете проведено 4 проверки. Достижения:  Выездные аудиторские проверки раз в квартал (сторонней организацией) блока кадрового документооборота (без замечаний).  Ведение кадровой документации, ЛНА строго в соответствии с требованиями трудового законодательства.  Ведение воинского учета в соответствии с нормами, действующего законодательства. Пройдено 4 проверки военным комиссариатом.

Образование

- Высшее образование
- 2006
Государственный университет управления, Москва
Факультет: Институт психологии и социологии управления
Специальность: Управление персоналом, менеджер по персоналу
- Высшее образование
- 1989
Российский государственный гуманитарный университет, Москва
Факультет: Научно-техническая информация (НТИ)
Специальность: Документовед-организатор НТИ

Обо мне

Дополнительные сведения:

Профессиональные навыки и знания  Знаю кадровое делопроизводство и трудовое законодательство.  Имею опыт консультирования, аналитики, самостоятельной и командной работы.  Умею оперативно находить информацию, работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты.  Умею успешно решать конфликтные ситуации  Развит эмоциональный интеллект, эмпатия, проактивность.  Стремлюсь к четкости в работе и все приводить в систему, порой излишне педантичная, обучаемая, коммуникабельная, доброжелательная, предусмотрительная. Работа с 1С: ЗУП 8.3, MS Office (Word, Excel, PowerPoint), ПС «Гарант», «Система Кадры» VIP версия.