Обязанности и достижения:
Подготовка офиса к рабочему дню (подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов, техническое обслуживание и ремонт оргтехники, иные услуги.
Заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование мест в гостиницах, заказ такси, оформление командировок, организация VIP встреч в аэропорту для иностранных партнеров.
Заказ визиток, буклетов, рекламной продукции и др.
Организация нотариального заверения документов.
Прием входящих звонков.
Делопроизводство, документооборот (прием, отправка, учет, регистрация входящих и исходящих документов).
Организация встреч и переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.
Выполнение отдельных служебных поручений Генерального директора и руководителей структурных подразделений Общества