Обязанности и достижения:
- Ведение КДП в полном объеме в единственном числе (несколько юр. Лиц, договора ГПХ + ТД)
- Ведение учета личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
- Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам.
- Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа.
- Произведение записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников.
- Ведение учета трудовых книжек и вкладышей, регистрация приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
- Учет предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
- Учет нарушений трудовой дисциплины и контролироль за своевременным принятием администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
- Выполнение других служебных поручений начальника.
- Заполнения табеля рабочего времени сотрудников компании.
- Осуществление контроля за своевременным предоставлением необходимых документов сотрудниками подразделений.
Документооборот (получение адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений, учет и регистрация документов);
- Делопроизводство (составление писем, коммерческих предложений, приказов и иных документов)
- Организация встреч руководителя (ведение времени)
- Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя;
- Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя;
- Сбор материалов и информации, необходимых руководителю;
- Подготовка информационных, справочных и иных материалов для руководителя.