Обязанности и достижения:
- распределение звонков
- регистрация входящей/ исходящей корреспонденции
- отправка документов (почта России, DHL, курьером)
- составление договоров
- проверка договоров с подрядчиками, заказчиками
- закупка хоз. товаров, канцелярии, воды
- встреча гостей в приемной
- регистрация, проверка и сканирование документов
- организация мероприятий, корпоративов, переговоров.
- запрос справок в ИФНС, ПФР.
- подключение компании к СЭД в ПФР
- оплата офисного телефона, интернета, телефона руководителя
- трудоустройство сотрудников: (с программой 1С кадры не работала):
* заполнение карточки форма Т2
* составление приказа прием/увольнение, трудового договора, договор о материальной ответственности, гражданско-правовой договор
* прием документов на трудоустройство
* составление табеля учета рабочего времени
* заполнение трудовой книжки
* составление характеристики на сотрудника при увольнении
- заверять платежные ведомости в банке
- сдача бухгалтерской отчетности в ИФНС
- подбор персонала:
* подача вакансии на фарпосте
* рассмотрение резюме кандидатов
* приглашение на собеседование
* помощь в проведении собеседования