Обязанности и достижения:
Офис-менеджер группы компаний "Находка". Вела 4 организации. Так же личный помощник генерального директора. Вела всю кадровую деятельность организаций.
Приём входящих звонков и дальнейшее их распределение.
Регистрация корреспонденции, учёт прохождения документов и контроль их исполнения, поручения директора, осуществление и контроль документооборота.
Ведение делопроизводства. Сохранность, формирование дел. Регистрация и учёт договоров в 1С.
Табели учёта рабочего времени, штатное расписание и оформление командировочных документов в 1С.
* Пополнение канцелярских принадлежностей и расходных материалов. Документооборот с внешними контрагентами (контроль обмена первичными документами – договоры, счета, акты и тп)
* Формирование реестра платежей и контроль своевременной оплаты по договорам с контрагентами;
* Подготовка, регистрация и отправка почтовых отправлений;
* Организация работы внешних сервисов (курьеры, мобильная связь, питание, уборка помещений, такси и тп);
* Комплектация рабочих мест сотрудников компании оргтехникой и канцелярией;
* Решение текущих хозяйственных вопросов: закупки и жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары и пр.), взаимодействие с управляющей компанией, заказ пропусков для посетителей
* Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка авансовых отчетов и