Обязанности и достижения:
1. Работа с вовлеченностью/лояльностью персонала
• Подготовка информационно-развлекательных мероприятий с целью повышения вовлеченности/лояльности сотрудников
2. Организация корпоративных мероприятий (до 50 чел.), cтратегических сессий
• Подбор места
• Планирование и контроль бюджета мероприятий
• Документооборот, ведение договора, оплата услуг по договоров
• Организация внутренних мероприятий
Подготовка вспомогательных материалов для тренингов, презентации, раздаточные материалы, листовки, брошюры
• Осуществление административной поддержки корпоративных мероприятий (закупки сувениров, почетных грамот, подарков, атрибутов, канцелярии и др.)
• Сопровождение на месте
3. Написание тематических рассылок: кадровые изменения, поздравления с праздниками, дни рождения, события и т. п.
4. Создавала условия, способствующих максимально эффективной работе руководителя (следила за организацией рабочего места, наличием канцтоваров, необходимой оргтехники, чистотой в кабинете руководителя);
5. Подготовка совещаний, собраний, советов директоров, переговоров (делала подборку материалов, оповещала участников о месте и времени мероприятия, а также следила за соблюдением регламентов, оформляла результаты на основании протоколов);
6. Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;
7. Принимала поступающую деловую корреспонденцию, регистрировала её и передавала руководителю;
8. Прием и своевременное предоставление документов на подпись;
9. Встреча и прием посетителей руководителя, заказ пропусков;
10. Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
11. Принимала сообщения, письма, адресованные руководителю, и при необходимости доводила их до руководителя.
12. Личные поручения (покупка подарков, оформление подарков и при необходимости поздравления лично, приобретение вещей/товаров для дома, оплата ЖКХ и т. п., всё, что связано с жизнеобеспечением дома руководителя).