Обязанности и достижения:
• Составление: трудовых договоров, кадровых и производственных приказов, табелей учета рабочего времени, справок.
• Формирование и ведение личных дел сотрудников, ведение трудовых книжек, ведение журналов учета (трудовых книжек), подача и составление графика отпусков, работа с штатным расписанием.
• Составление кадровых отчетов.
• По совместительству секретарь (регистрация входящих, исходящих документов; составление производственных приказов, отправка документов клиентам компании и т. д.).
Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с действующим трудовым законодательством;
• Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников;
• Формирование и ведение личных дел сотрудников, ведение карточек Т-2;
• Оформление отпусков сотрудников;
• Выдача справок и копий документов;
• Заполнение больничных листов;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Консультирование сотрудников в области трудового законодательства.
Уверенный пользователь МS Office (Word, Excel);
Отличное знание трудового законодательства.
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, увольнение, перевод сотрудников, предоставление отпусков
- Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью
- Ведение учета работников в базе 1С
- Заполнение трудовых книжек работников, расчет трудового стажа, регистрация приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним
- Оформление листков нетрудоспособности, сбор и оформление документов, на возмещения затрат на оформление санитарной книжки работника
- Выдача копий документов, справок, связанных с трудовой деятельностью
- Формирование отчетности по распоряжению руководителя
1. Проводила изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала учреждения и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
2. Выполняла работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий.
3. Принимала участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
4. Информировала работников учреждения об имеющихся вакансиях.
5. Принимала участие в работе по адаптации вновь принятых работников.
6. Разрабатывала проекты локальных нормативных актов и иных документов, содержащих нормы трудового права: трудовых договоров, должностных инструкций, графиков работы, правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора и др.
7. Вела учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, а также другую установленную документацию по кадрам.
8. Подготавливала тарификационные списки работников.
9. Оформляла прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения.
10. Формировала и вела личные дела работников, внося в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Производила обработку персональных данных работников в соответствии с трудовым законодательством.
11. Подготавливала необходимые материалы и принимала участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. Готовила представления работников к поощрениям и награждениям.
12. Заполняла, учитывала и хранила трудовые книжки; производила подсчет трудового стажа, выдавала справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производила записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях. Вела книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
13. Систематически вела учет списочного состава работающих, внося изменения, исходя из приема работников переводов, увольнений, предоставления отпусков и т.п. Вносила информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале учреждения, следила за его своевременным обновлением и пополнением. Вела книгу учета личного состава педагогических работников учреждения.
14. Вела учет предоставления отпусков работникам, осуществляла контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
15. Вела табельный учет с целью установления фактического времени пребывания служащих и рабочих в учреждении, осуществляла контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы.
16. Контролировала своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.
17. В установленном порядке представляла табель, содержащий сведения об отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
18. Подготавливала документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
19. Составляла установленную отчетность.
20. Осуществляла контроль за состоянием трудовой дисциплины в учреждении и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка и должностных обязанностей.
21. Анализировала движение кадров, участвовала в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
22. Взаимодействовала с централизованной бухгалтерией по кадровым вопросам и вопросам оплаты труда.