Специалист отдела документационного обеспечения

Была больше месяца назад

По договорённости

43 года (родилась 13 января 1982)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 7 месяцев

- Октябрь 2018 – январь 2020
- 1 год и 4 месяца
Специалист по тендерной документации
АО"ГМЗ"ХИММАШ", Москва
http://www.him-mash.com
Тендеры
Обязанности и достижения:
Подготовка тендерной документации
- Сентябрь 2017 – апрель 2018
- 8 месяцев
Ведущий специалист отдела контрактного обеспечения
ООО"ИТСК", Москва
http://www.it-sk.ru
Иформационная безопасность
Обязанности и достижения:
Подготовка и оформление проектов договорных документов
- Апрель 2016 – декабрь 2016
- 9 месяцев
Руководитель отдела продаж программы распространения печатной и медиа
ООО "Деловой Мир Медиа" (Издательство «Недвижимость & Цены»), Москва
Обязанности и достижения:
- опыт создания «с нуля» отдела продаж печатной и медиа продукций издательства; - опыт руководства отделом продаж в условиях финансового кризиса и отсутствия веры девелоперов к бренду, который потерял свою популярность среди читателей, рекламодателей, строительных организаций; - опыт перевода печатного издания на интернет площадки и превращения его в востребованный медиа-ресурс; - опыт организации параллельного существования печатной и медиа-версии издания; - опыт создания положительного имиджа издания (промо акции, выставки, рекламные мероприятия); - опыт бюджетного моделирования и логистического сопровождения деятельности отдела продаж; - опыт работы по организации рынков сбыта (формирование клиентской базы), размещения поддерживающей рекламы в периодических изданиях, заключения договоров с деловыми партнерами (подготовка сопроводительной документации к договорам поставки), техническое сопровождение договоров (оформление скидок в рамках акций, промо-акций); - опыт работы с базами данных (в том числе на английском языке), ведение листинга поставщика, отслеживание информации по ассортименту ценам и поставщикам, контроль дебиторской задолженности (выяснение причин образования и нахождение вариантов по ее реструктуризации); - опыт работы с первичными бухгалтерскими документами (прием, проверка, оформление необходимых документов по отгрузке товара, заявки, транспортные пропуска, недогрузы по нарядам, контроль соблюдения сроков резервирования товара, сверка остатков со складами (инвентаризация), работа с клиентом по выставленным счетам, восстановление бухгалтерских документов (Торг-12, счета-фактуры, доверенности), корректировка стоимости товара (оборудования) в 1С); - опыт поддержки и развития корпоративной коммуникации (взаимодействие со складами, претензионным и транспортным отделами в части движения товара, контроль отправки груза, принятие решения по списанию (по претензии/акту), принятие решения по любой проблеме (задаче) связанной с обеспечением сопровождения проекта несколькими отделами), формирование имиджа привлекательного торгового партнера; - практические навыки решения задач по разработке и внедрению концептуальных, методических процессов и регламентов по направлению деятельности отдела; - реализация программ стратегического партнерства с профильными поставщиками и заказчиками компании; - взаимодействие с государственными структурами в рамках координирования и реализации проектов, подразумевающих это взаимодействие; - контроль и анализ, оптимизация затрат при работе со смежными подразделениями, обеспечивающими технологический процесс продвижения продукта на рынок и внутри компании; - выступление (написание статей) на внутренних форумах и сайтах компании, публикации в специализированных СМИ; - опыт стратегического и оперативного управления региональными партнерами территориально распределенными на большой территории; - разработка и реализация специальных проектов под индивидуальные бизнес задачи отдельных клиентов и больших территориальных структурных проектов; - опыт своевременного внесения корректирующих мероприятий в случае форс-мажора с клиентом компании; - опыт полного сопровождения комплексной услуги для максимального удовлетворения клиента компании; - участие в программе наставничества с кадровым резервом компании; - опыт оценки управленческих процессов, подготовка и внедрение предложений по их оптимизации; - опыт разработки и внедрения систем планирования, форм учета и отчетных форматов; - опыт ведения переговоров с представителями компаний партнеров.
- Ноябрь 2013 – апрель 2014
- 6 месяцев
Руководитель складской и транспортной программ доставки сборного груза
ООО "ТК РАКЕТОВОЗ" (Москва, http://raketovoz.ru/) — Перевозки, логистика, склад, ВЭД, Москва
Обязанности и достижения:
Организация складского документооборота Поиск поставщиков транспортных услуг и работа с ними. Прием и распределение заявок на доставку груза от поставщиков. Руководство работой по оперативному регулированию хода производства погрузки/разгрузки грузовых автомобилей, контейнеров. Контроль составления графиков производства логистических работ на основе данных, предоставленных линейным персоналом; Календарное планирование сроков погрузки контейнеров на основе заключенных договоров. Контроль качества погрузки и объемов выполненных погрузочных работ; Обеспечение корректного учета хранения продукции, приемка продукции и товаров по количеству и качеству, входной контроль поступивших ТМЦ Консультации по вопросам погрузочно-разгрузочных работ. Сопровождение процесса приемки/отгрузки товара Анализ выполнения плановых показателей и выработка предложений по их улучшению Доведение планов до бригадиров и рабочих. Контроль их выполнения Контроль выполнения приказов, распоряжений Генерального директора; Ведение переговоров с клиентами, контрагентами и филиалами компании; Осуществление контроля за всеми этапами работы и своевременность исполнения договорных обязательств компании перед клиентами и заказчиками; Обеспечение своевременности составления установленной отчетности о выполнении планов; Урегулирование спорных вопросов с клиентами и контрагентами; Организация оперативного контроля за ходом производства погрузки/разгрузки и обеспечением процесса погрузочной документацией; Разработка и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы склада. Организационно-аналитическое руководство вверенным участком логистической деятельности, подготовка аналитической информации для руководства компании; Ведение статистической базы результатов работы отдела и подача данных о проведенной работе руководству компании; Занесение данных в 1С, заведение контрагентов, корректировка данных
- Ноябрь 2012 – июнь 2013
- 8 месяцев
Сервис-координатор
ООО"Aстратехно" (Россия, www.astratechno.ru/) — Автомобильный бизнес, Москва
Обязанности и достижения:
- Координация работы инженеров компании - Ведение базы данных - Обработка входящих звонков и писем клиентов, Ведение клиентской записи на ремонт, Помощь при оформлении в ремонт - Работа с сервисной документацией (заказ-наряд, счета фактуры, акты выполненных работ)
- Февраль 2012 – октябрь 2012
- 9 месяцев
Специалист по документообороту отдела расчётов с филиальной сетью компании
ЗАО "Независимая Энергетическая Компания" (Москва) — Перевозки, логистика, склад, ВЭД, Москва
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота (ведение информации по ассортименту, ценам и поставщикам, подготовка сопроводительной документации к договорам поставки) Работа с базой данных и каталогом. Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами. Прием и проверка документов. Оформление необходимых документов для отгрузки товара (наряды на отгрузку, заявки на доставку): - Обработка заявки клиента (выписка счета). - Контроль отгрузок товара, отправка информации клиенту о недогрузах по наряду. - Контроль соблюдения сроков резервирования товара, сверка остатков со складом. - Консультация клиента по выставленным счетам. - Проверка прихода оплат по счету. - Запрос в коммерческий отдел (консультация клиента) по срокам поставки оборудования). - Формирование клиентской базы (введение нового юр.лица, грузоперевозчика), запрос необходимых документов. Переоформление документов, корректировка (счет, накладные, счета-фактуры) Восстановление бухгалтерских документов (распечатка) Торг-12, счета-фактуры, доверенности. Оформление заказа на поставку товара (заказной товар) Введение новой номенклатуры, ед.измерения, изменение цен в 1С Оформление типовых договоров (поставки, купли-продажи) и оправка клиентам. Взаимодействие со всеми спряженными отделами и службами компании для решения любой поступившей проблемы, задачи, связанной с обеспечением и сопровождением. Работа с мини - АТС, ответы на входящие звонки, консультация клиента по ассортименту, наличию товара. Прием и регистрация входящей и внутренней корреспонденции. Выполнение служебных поручений Руководством
- Декабрь 2010 – июнь 2011
- 7 месяцев
Операционист в отделе по расчетам с поставщиками и листингу
METRO Cash & Carry (Москва, metro-cc.ru) — Розничная торговля, Москва
Обязанности и достижения:
- Техническое сопровождение договоров. - Проверка исполнения, изменнение условий по договорам, сопровождение договоров с поставщиками, оформление скидок, акций, промо. - Опыт работы с базами данных (в том числе на английском языке) - Листинг поставщика. - Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами.
- Ноябрь 2006 – февраль 2007
- 4 месяца
Секретарь-референт, помощник руководителя
ОАО «БургКапиталБанк» (Москва), Москва
Обязанности и достижения:
- Английский язык – разговорный и письменный, переводы с английского языка. - Прием и проверка документов. - Прием и распределение звонков. - Организация приема посетитителей. - Работа с оргтехникой. - Прием и регистрация входящей и внутренней корреспонденции. - Занесение информации в базу данных. - Составление деловых писем (в том числе на английском языке) - Жизнеобеспечение офиса

Образование

- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2014
2009 г – 2014 г Институт Экономики, Финансов и Права
Факультет: Юриспруденции
Специальность: Уголовное право

Обо мне

Дополнительные сведения:

Профессиональные навыки: Работа по организации поступления заказов, размещение рекламы в периодических изданиях, написание статей для сайта компании, участие в переговорах. Английский язык – разговорный и письменный, переводы с английского языка. Организация рабочего дня руководителя и эффективной работы офисных специалистов. Техническое сопровождение договоров. Опыт работы с базами данных, в том числе на английском языке, и первичными бухгалтерскими документами. Знание компьютера: Пользователь Microsoft office, Word, Excel, Outlook,1С (7,8), SAP, NFS Личные качества: Обязательность, требовательность к себе, порядочность, оперативность, аккуратность, коммуникабельность, аналитические способности. Могу обращаться с любой офисной техникой и документами. Я буду Вам весьма признательна за проявленное ко мне внимание. В надежде на личное интервью.