Специалист отдела аренды и согласования

Была больше месяца назад

По договорённости

41 год (родилась 16 августа 1984), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 3 месяца

- Март 2017 – июль 2019
- 2 года и 5 месяцев
Старший менеджер по аренде
ИП Ванчугов и партнеры, Москва
http://www.vanchugovpartners.ru
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование, управление объектами недвижимости.
Обязанности и достижения:
Поиск арендаторов. Взаимодействие с арендаторами - заполнение свободных площадей и привлечение новых арендаторов, показ помещений потенциальным арендаторам, участие в согласовании договоров аренды, контроль приема-передачи и возврата помещений, сбор показаний счетчиков, контроль проведения ремонтных работ арендатором, контроль соблюдения правил ТК, работа по заявкам от арендаторов, решение текущих вопросов Арендаторов, оформление актов нарушений и выставления претензий и пр. Ведение корреспонденции с арендаторами. Заключение, формирование и согласование договоров аренды, дополнительных соглашений и иных документов к договорам аренды. Создание и ведение базы договоров аренды. Отслеживание состояния дебиторской задолженности, работа по ее уменьшению. Организация документооборота между арендодателем и арендатором. Ведение отчетов, подготовка презентаций. Предоставление управленческой отчетности (реестры арендаторов, свод по задолженностям, отчеты по вакантным помещениям); Взаимодействие со службой эксплуатации по текущим вопросам и согласованию проектной документации Арендаторов. Составление и защита бюджета доходов по объекту, контроль его исполнения.
- Август 2014 – февраль 2016
- 1 год и 7 месяцев
Менеджер по управлению недвижимостью
"М.Видео"
Обязанности и достижения:
Эксплуатация помещений (заключение договоров на уборку территорий, вывоз мусора, электроснабжение и пр. коммунальные и эксплуатационные услуги), Исполнение Компанией условий заключенных договоров аренды (процесс согласования и оплаты арендных платежей), Размещение рекламных вывесок на объектах недвижимости (фасады зданий и пр.), Решение различных вопросов, возникающих в текущей деятельности магазинов по направлению работы отдела (аварийные ситуации (затопление, обрушение крыши), модернизация объектов и пр.), а именно: переговоры при аварийных ситуациях/возмещение причиненных убытков/организация представление интересов компании в сбытовых организациях/госорганах/страховых компаниях и пр.), Взаимодействие с арендодателями и собственниками. Подписание КДА или ДДА в пределах ПДА. Согласование основных условии договора аренды с потенциальными арендодателями, оформление предварительной документации для заключения договора, оформление информационных договоров. Заключение дополнительных соглашений в связи с увеличением или уменьшением арендуемых площадей, увеличением или уменьшением арендных ставок, предоставлением услуг связи. Корректировка арендных ставок. Взаимодействие с действующими арендодателями по текущим вопросам, пролонгация действующих договоров аренды; Поддержание лояльных и эффективных взаимоотношений с арендодателями; Работа с собственными объектами компании, а именно: Проведение переговоров с потенциальными и действующими арендаторами; Сдача площадей в аренду; Ежедневное отслеживание и урегулирование дебиторской задолженности; Составление и оформление договоров аренды, доп. соглашений, писем, претензий, внесение изменений и согласование с арендаторами условий договора; Контроль подписания документов; Контроль за исполнением договорных обязательств; Внутренняя коммуникация и получение ответов на запросы от отдела эксплуатации, бухгалтерии, юристов; Отстаивание интересов компании в спорных ситуациях с арендаторами; Активная работа с действующими арендаторами по текущим вопросам; Ведение электронных реестров (Excel); Подготовка презентаций; Ежедневная отчетность; Решение проблем арендаторов внутри компании.
- Октябрь 2012 – май 2014
- 1 год и 8 месяцев
Менеджер отдела аренды и согласования
ООО "САКУРА" ZENDEN
Обязанности и достижения:
- Подписание КДА или ДДА в пределах ПДА. Согласование основных условии договора аренды с потенциальными арендодателями, оформление предварительной документации для заключения договора, оформление информационных договоров. - Подписание Дополнительных соглашений. Заключение дополнительных соглашений в связи с увеличением или уменьшением арендуемых площадей, увеличением или уменьшением арендных ставок, предоставлением услуг связи. - Корректировка арендных ставок - Страхование объектов недвижимости (СМР, ГО, имущество) - Сбор документов для регистрации ДДА и контроль ее проведения - Контроль за предоставлением закрывающих документов магазинами и передача их в бухгалтерию (получение документов от секретариата, внесение в реестр, передача их в подписанном виде в бухгалтерию) - решение проблемных вопросов по оплате аренды с арендодателями (задолженности, штрафные санкции, возвраты депозитов) Переоформление договоров в случаях улучшения арендуемых площадей, пересмотра арендных ставок (конъюнктура рынка), смены банковских реквизитов фирм арендодателей, смены генерального директора фирмы. Введение ежемесячного реестра арендодателей на своем участке для своевременного переоформления договоров аренды и информационных договоров.
- Октябрь 2010 – июль 2012
- 1 год и 10 месяцев
Менеджер по продажам коммерческой недвижимости
10.10.2010 по 31.07.2012 ООО"Финпром", Москва
Обязанности и достижения:
Привлечение клиентов, ведение и пополнение клиентской базы покупателей Работа на рекламном телефоне отдела компании по приёму звонков и заявок. Обработка входящих заявок клиентов; Ведение переговоров с потенциальными покупателями, агентами; Осуществление полного "ведения" клиента от показа площадей до подготовки договорных документов; Показ объекта, представление предварительной информации об объекте и коммерческих условий покупки; Анализ конкурентной среды конкретного объекта на рынке Обновление информации по вакантным площадям, рассылка коммерческого предложения по агентствам недвижимости и потенциальным клиентам; Обеспечение покупателей всей необходимой документацией и информацией; Ведение работы по созданию и подержанию клиентской базы, ведение архивов и картотеки дел по клиентам; Сопровождение сделок
- Апрель 2008 – сентябрь 2010
- 2 года и 6 месяцев
Заместитель руководителя арендного отдела
04.2008 -01.09.2010Группа Компаний ТАШИР ООО"СК-Менеджмент" ТРЦ РИО ГРАНД, Москва
Обязанности и достижения:
Работа по поиску арендаторов, отчеты по об звону и результатам переговоров. Презентация помещений и первичные переговоры. Работа по изменению условий арендаторов- изменение и порядок, контроль оплат по аренде и эксплуатации, Отчеты по начислениям в месяц и контроль, отчеты по отделкам и строительным работам - контроль проведения, координация арендаторов, контроль подписания договоров, расторжения, обходной лист. Введение отчетов по расторжению и подписанию, введение контактной таблицы по арендаторам, введение и контроль таблицы арендаторов по аренде и эксплуатации. Контроль подписания документов - обмер помещения, актов приема. Контроль оплат- в т.ч депозиты и формирование списков зачета по арендаторам, уведомление и отсылка документов по всем заинтересованным отделам. Составление планов, предоставление соответствующей отчетности в установленные руководством компании сроки. Оформление договоров аренды Ведение базы договоров аренды Ведение переписки с арендаторами, создание и организация уведомлений. Составление арендных планов. Обеспечение стабильного получения дохода от коммерческих площадей. Взаимодействие с арендаторами и сопровождение их деятельности. Взаимодействие со службой технической эксплуатации. Заключение и оформление договоров аренды Организация контроля над выполнением арендаторами договорных обязательств
- Январь 2007 – апрель 2008
- 1 год и 4 месяца
Помощник руководителя
ООО "Стройкоммуникация", Москва
Обязанности и достижения:
Административная поддержка руководителя (ведение календаря, корреспонденция, телефонные звонки, прием гостей, организация совещаний и встреч); Документооборот, электронный документооборот. Выполнение поручений руководителя. Ведение деловой переписки. Работа по проектам: согласование документов с руководителями подразделений. Участие в совещаниях и отслеживание исполнения поручений руководителя; Работа с почтой руководителя, планирование рабочего дня. Подготовка материалов к совещаниям, формирование отчетности. Взаимодействие с подразделениями компании и сторонними организациями