Обязанности и достижения:
Полный цикл оформления виз: от консультации клиентов до получения готовых документов, включая проверку комплектности и соответствия требованиям консульств.
- Сбор и тщательная проверка документов (анкет, справок, бронировок, финансовых гарантий и др.) для минимизации риска отказа.
- Оформление визовых анкет, страховых полисов, а также подготовка сопроводительных писем и дополнительных документов по требованию посольств.
- Запись на подачу в визовые центры и консульства, контроль сроков и корректности назначенных дат.
- Взаимодействие с визовыми центрами, посольствами и консульствами, отслеживание статусов рассмотрения заявок.
- Консультирование клиентов по визовым требованиям, срокам обработки и возможным сложностям при подаче.
- Сопровождение клиентов на всех этапах до момента получения визы, решение возникающих вопросов.
Работа с визами следующих стран:
- Шенгенская зона: Франция, Испания, Италия, Германия, Швейцария, Хорватия и др.
- Америка и Океания: США, Канада, Австралия, Новая Зеландия.
- Азия: Япония, Китай, Сингапур.
- Другие направления: Великобритания.
Достижения:
- Снижение процента отказов за счет внимательной проверки документов и разъяснения клиентам требований консульств.
- Налаженные рабочие процессы, позволяющие сократить сроки подготовки визовых заявок.
- Успешная подача сложных случаев (например, при отсутствии части документов или необходимости дополнительных пояснений).
Навыки:
- Отличное знание визовых требований различных стран.
- Внимательность к деталям, усидчивость, умение работать с большими объемами данных.
- Опыт работы с визовыми системами (например, TLScontact, VFS Global, BLS, CGI Federal и др.).
- Навыки деловой переписки и переговоров с консульствами и клиентами.