Обязанности и достижения:
• Создание, регистрирование и отслеживание заявок на закупку материалов, оборудования и оказания услуг в системе ERP SAP (модуль ММ) для нужд отделов: добычи, эксплуатации и технического обслуживания, капитального ремонта и строительства, отдела техники безопасности, а также отдела логистики компании Тоталь
• Взаимодействие и координация с отделами контракта и закупок московского офиса Тоталь с целью отслеживания и контроля процесса закупок и ускорения сроков поставок, а также предоставление дополнительных технических согласований касательно заказанного оборудования и материалов
• Работа с бюджетами компании
• Ведение деловой переписки и переговоров с потенциальными поставщиками
• Поиск потенциальных поставщиков и непосредственный заказ оборудования у продавцов
• Отслеживание груза в пути (от поставщика до конечного получателя)
• Подготовка отчётов установленного образца, введения баз данных, информирование заказчиков о предполагаемых сроков поставок
• Контроль и проверка внутренних бухгалтерских документов выдачи, приёмки, перемещения запчастей и материалов с производственного склада
• Подготовка и участие в плановых проверках аудита склада МТЦ, проведение аудита с государственными таможенными органами