Обязанности и достижения:
- Проведение закупочных процедур по 44-ФЗ с единственным поставщиком (п.4 и п.5 ч.1 ст. 93) от поиска поставщика до закрытия контракта.
- Разработка документации и размещении в ЕАИСТ (ТЗ, проект контракта, обоснование определения НМЦК, протокол согласования НМЦ, расчет НМЦ, приказ о размещении закупки и др.); - Ведение электронного магазина и внутреннего реестра всех заключенных организацией контрактов (внесение сведений об исполнении / неисполнении / просрочки контрактов, об изменении / расторжении контрактов, этапов претензионной работы), ведение электронного реестра поставщиков.
- Формирование электронного формата документов по каждому из заключенных контрактов (сканы всего пакета документов) для дальнейшего размещения в ЕАИСТ 2.0 и закрытия контракта.
- Размещение отчетных документов (актов выполненных работ, товарных накладных, платежных поручений, претензий, дополнительных соглашений и пр.) на портале ЕАИСТ 2.0 и закрытие контрактов.
- Составление дополнительных соглашений, соглашений о расторжении, ведение претензионной работы, отслеживание сроков исполнения контрактов, официальная переписка с поставщиками, обмен документами.
- Подготовка пакета отчетных документов по контрактам для передачи в оплату в бухгалтерию (корректировка отчетных документов с поставщиками, составление внутренних актов приемки товаров, в случае выставленных пени, неустоек – отслеживание факта оплаты, сбор подписей и резолюций материально ответственных лиц в 10-ти структурных подразделениях компании на отчетных документах поставщиков).
- Взаимодействие с поставщиками и со структурными подразделениями организации (10 ТСП) по вопросам организации поставки, недопоставок, пересорта товара, замены неисправного товара, гарантийных случаев и пр.