Специалист документооборота

Была вчера в 18:10

По договорённости

22 года (родилась 22 сентября 2003)

Санкт-Петербург

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 1 месяц

- Май 2025 – работает сейчас
- 8 месяцев
Специалист MDR и КСП
ПроТехИнжиниринг, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Разработка календарно-сетевых графиков проектирования; Обеспечение качественного планирования и прогнозирования сроков проектов; Формирование на регулярной основе установленной отчетности; Информирование руководства о статусе проектов; Формирование и актуализация MDR по проектам.
- Декабрь 2024 – апрель 2025
- 5 месяцев
Специалист по техническому документообороту
Минерал Инжиниринг , Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Работа с предпроектной, проектной и рабочей документацией в службе технического Заказчика: - входной контроль; - сбор и консолидация замечаний (листы CRS); - ведение MDR; - ведение реестров по TRM; - регистрация входящей документации (в том числе трансмитталов); - направление результатов рассмотрения в ПО посредством трансмитталов; - контроль сроков рассмотрения и разработки проектно-сметной документации; - коммуникация с подрядными организациями/проектными институтами; - организация передачи документации на рабочую площадку по накладной. Работа с бумажным и электронным архивом: - прием и регистрация технической документации; - формирование поступившей документации в дела для дальнейшего хранения в архиве; - обеспечение удобного и быстрого поиска документации; - контроль состояния технической документации; - работа с ПО при необходимости редактирования технической документации; - ведение журнала архива. Работа с чертежами: - печать; - фальцовка (ручная в папку/для брошюрования, автоматизированная); - брошюрование технической документации. Достижения: Принимала активное участие в подготовке перехода в систему технического документооборота Метасфера: - контроль соблюдения внесенных изменений в ЛНА всеми участниками процесса; - подготовка матрицы согласования и маршрутов. Студент-стажер Работа с входящими письмами, регистрация в системе электронного документооборота. Работа с бумажным архивом: группировка документов, регистрация. Работа с документами: изучение наличия необходимых реквизитов, выписок, регистраций, запрос недостающей документации. Работа с кадастровыми участками компании в программе nanoCad: присвоение кадастрового номера, разработка удобной системы просмотра информации о каждом участке, проверка наличия необходимых документов. Работа с чертежами: фальцовка, архивирование.