Специалист договорного отдела, менеджер по закупкам

Была больше месяца назад

40 000 ₽

33 года (родилась 09 декабря 1991)

Подольск

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 7 месяцев

- Январь 2014 – работает сейчас
- 11 лет и 11 месяцев
Ведущий специалист ОСП МР АСЦ
АСЦ - филиал ФГУП "Почта России", Подольск
Обязанности и достижения:
Заключение доходных договоров (реализация вторсырья, аренда площади). Заключение договоров на оказание услуг и доп. соглашений (написание тех.задания, сбор и анализ коммерческих предложений, расчет НМЦ договора, создание извещения о закупке, проведение открытых и закрытых тендерных закупок (регистрация заявок, участие в комиссии по вскрытию и рассмотрению заявок, подготовка соответствующих протоколов), подготовка проекта договора, согласование, занесение данных и согласование в 1С, доработки, подписание, подготовка реестра документов и сдача в архив на хранение). Претензионная работа (выставление претензий, составление актов о неудовлетворительном качестве оказания услуг, расторжение договоров с недобросовестными контрагентами). Подготовка материалов, необходимых для формирования бюджета (планы платежей на неделю и на месяц, план бюджета на год, отчет о затратах по статьям бюджета, план-фактный анализ затрат). Акты сверки взаимных расчетов (подготовка, обеспечение подписания) Выставление счетов контрагентам по доходным договорам (расчет стоимости оказанных услуг, работа в программе 1С: занесение Реализации товаров и услуг, создание Счёта покупателю, обеспечение подписания документов, сдача в бухгалтерию). Оплата услуг (проверка первичных документов, проведение платежа в программе 1С: занесение Поступления товаров и услуг, Заявки на расходование средств, печать и подпись платёжного поручения, визирование и подпись актов, подготовка реестра передачи финансовых документов и сдача их в бухгалтерию). Контроль работы клининговой компании. Заявки на вывоз ТБО, снега, вторсырья, контроль исполнения. Обеспечение проведения работ по дезинсекции и дератизации. Обеспечение питьевой водой (обеспечение ремонта и профилактики кулеров, контроль наличия воды). Закупка мебели, техники, спецодежды и др. Выписка денежных средств под отчет, создание авансовых отчетов. Контроль обеспечения работников спецодеждой (разработала программу в 1С, выдающую каждый месяц список работников, которым положена замена СИЗ в связи с окончанием срока эксплуатации, рассмотрение заявок на замену СИЗ с неистекшим сроком эксплуатации). Заказ пропусков. Подготовка и организация встреч, переговоров. Инвентаризации. Составление деловых писем, приказов, служебных записок (подготовка, согласование, подпись, регистрация, работа в программе Docsvision Navigator). Ведение табеля рабочего времени. Имела в подчинении 2 человек.
- Май 2013 – январь 2014
- 9 месяцев
Оператор
АСЦ - филиал ФГУП "Почта России", Подольск
Обязанности и достижения:
Заключение доходных договоров (реализация вторсырья, аренда площади). Заключение договоров на оказание услуг и доп. соглашений (написание тех.задания, сбор и анализ коммерческих предложений, расчет НМЦ договора, создание извещения о закупке, проведение открытых и закрытых тендерных закупок (регистрация заявок, участие в комиссии по вскрытию и рассмотрению заявок, подготовка соответствующих протоколов), подготовка проекта договора, согласование, занесение данных и согласование в 1С, доработки, подписание, подготовка реестра документов и сдача в архив на хранение). Претензионная работа (выставление претензий, составление актов о неудовлетворительном качестве оказания услуг, расторжение договоров с недобросовестными контрагентами). Подготовка материалов, необходимых для формирования бюджета (планы платежей на неделю и на месяц, план бюджета на год, отчет о затратах по статьям бюджета, план-фактный анализ затрат). Акты сверки взаимных расчетов (подготовка, обеспечение подписания) Выставление счетов контрагентам по доходным договорам (расчет стоимости оказанных услуг, работа в программе 1С: занесение Реализации товаров и услуг, создание Счёта покупателю, обеспечение подписания документов, сдача в бухгалтерию). Оплата услуг (проверка первичных документов, проведение платежа в программе 1С: занесение Поступления товаров и услуг, Заявки на расходование средств, печать и подпись платёжного поручения, визирование и подпись актов, подготовка реестра передачи финансовых документов и сдача их в бухгалтерию). Контроль работы клининговой компании. Заявки на вывоз ТБО, снега, вторсырья, контроль исполнения. Обеспечение проведения работ по дезинсекции и дератизации. Обеспечение питьевой водой (обеспечение ремонта и профилактики кулеров, контроль наличия воды). Закупка мебели, техники, спецодежды и др. Выписка денежных средств под отчет, создание авансовых отчетов. Контроль обеспечения работников спецодеждой (разработала программу в 1С, выдающую каждый месяц список работников, которым положена замена СИЗ в связи с окончанием срока эксплуатации, рассмотрение заявок на замену СИЗ с неистекшим сроком эксплуатации). Заказ пропусков. Подготовка и организация встреч, переговоров. Инвентаризации. Составление деловых писем, приказов, служебных записок (подготовка, согласование, подпись, регистрация, работа в программе Docsvision Navigator). Ведение табеля рабочего времени.
- Май 2011 – апрель 2013
- 2 года
Оператор VCD
АСЦ - филиал ФГУП "Почта России", Подольск
Обязанности и достижения:
Быстрый ввод информации с монитора в программу, работа с Базами Данных, ручная сортировка почты, сверка фактического количества отправлений с указанным в накладных.

Образование

- Неполное высшее образование
- Очно-заочная
- 2018
Российский новый университет
Факультет: ГТ и ИЯ
Специальность: Перевод и переводоведение

Обо мне

Дополнительные сведения:

Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С), высокая скорость печати, умение работать с орг. техникой, грамотная речь, умение общаться по телефону, навыки деловой переписки, активность, сообразительность, внимательность, ответственность, аккуратность, исполнительность, доброжелательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, хорошая обучаемость и работоспособность, готовность работать с большим объемом информации и документов, способность работать как самостоятельно, так и в команде, управленческие навыки.